Nếu bạn đang dùng G Suite Legacy miễn phí của Google thì đã đến lúc, bạn cần nâng cấp hoặc tìm dịch vụ thay thế vì, G Suite Legacy sẽ bị “xóa sổ” từ ngày 1/5/2022. Chuyển từ G Suite Legacy sang Microsoft 365 có phải giải pháp hợp lý không ? Mời bạn tham khảo chia sẽ bởi chuyên gia.
Microsoft 365 – “đối thủ” kỳ cựu của G Suite từ trước đến nay – có thể là một trong cách lựa chọn thay thế nếu bạn không muốn nâng cấp lên Google Workspace tương ứng của hãng.
Cùng tìm hiểu.
Nội dung chính
1. Microsoft 365 là gì?
Tương tự G Suite Legacy, Microsoft 365 là bộ ứng dụng văn phòng dành cho doanh nghiệp với:
- Email doanh nghiệp sử dụng trên nền tảng Outlook và Exchange
- Dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn và linh động
- Công cụ cộng tác toàn diện cho doanh nghiệp
Microsoft 365 cho doanh nghiệp hiện đang là bộ ứng dụng phổ biến nhất hiện nay với hơn 1.2 tỷ người dùng toàn cầu.
Microsoft 365 được phân loại thành nhiều nhóm dịch vụ cho gia đình, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn và giáo dục.
Các giải pháp dành cho doanh nghiệp bao gồm:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Apps for Business
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
>>Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí.
2. Microsoft 365 so với G Suite Legacy
Nhìn chung, G Suite Legacy đã trở nên “lỗi thời” mặc dù vẫn cung cấp những tính năng cơ bản nhất cho 1 doanh nghiệp. Microsoft 365 đã trải qua cả thập kỷ cải tiến và đã gần như hoàn thiện.
Việc so sánh có thể khập khiễng nhưng xin đối chiếu một số tính năng cơ bản dưới đây:
| G Suite Legacy | Microsoft 365 | |
| Số lượng người dùng tối đa | 10 người dùng | 1 – 300 người dùng |
| Bộ nhớ email mỗi người dùng | 15 GB | 50 GB |
| Bộ nhớ lưu trữ | Dùng chung Gmail | 1TB OneDrive |
| Địa chỉ email theo tên miền | Gmail | Outlook hoặc Exchange |
| Thời lượng họp video | 24 tiếng | 24 tiếng |
| Giới hạn người tham dự cuộc họp | 100 | 300 |
| Lưu trữ cuộc họp | Có trong Microsoft Teams |
>> Tìm hiểu thêm: So sánh Microsoft 365 và Google Workspace
3. Chuyển đổi G Suite Legacy sang Microsoft 365 như thế nào?
Microsoft 365 có sẵn công cụ giúp việc di chuyển dữ liệu dễ dàng, bạn không cần quá bận tâm.
Tuy nhiên, các bước chuyển đổi tương đối phức tạp, đòi hỏi kiến thức về IT. Bạn cần có nhân viên IT để thực hiện quá trình này nếu doanh nghiệp của bạn tự chuyển đổi dịch vụ không thông qua bên thứ ba.
Bạn có thể đăng ký Microsoft 365 từ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẬT MÃ, chúng tôi sẽ giúp bạn di chuyển dữ liệu và thiết lập hoàn chỉnh đến khi sử dụng được Microsoft 365.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp.
Được thành lập từ năm 2015,
