Trước khi đổi tên thành Microsoft 365, bộ ứng dụng văn phòng Office 365 đã là lựa chọn số 1 của hàng triệu doanh nghiệp toàn cầu.
Microsoft 365 có thể biết nhiều đến như một dịch vụ email doanh nghiệp theo tên miền riêng nhưng thực chất, Microsoft 365 còn mang lại cho bạn nhiều hơn chỉ là một email.
Cùng tìm hiểu chi tiết.
Nội dung chính
1. Microsoft 365 là gì?
Theo hãng định nghĩa, Microsoft 365 là bộ ứng dụng văn phòng dành cho doanh nghiệp với email theo tên miền, bộ Office bản quyền và các ứng dụng cộng tác năng suất từ đám mây.
Cụ thể, bạn sẽ được sở hữu bộ ứng dụng “đình đám” trong giới công nghệ dưới đây chỉ với một tài khoản đăng ký Microsoft 365:
- Email theo tên miền sử dụng trên nền tảng Outlook và được vận hành bởi hệ thống Exchange Server nổi tiếng
- Bộ Office bản quyền dùng trên web và cài máy với Word, Excel, PowerPoint với hỗ trợ thông minh từ AI
- Không gian lưu trữ bảo mật từ đám mây với OneDrive for Business lên đến 1TB
- Công cụ cộng tác ấn tượng với Microsoft Teams, Microsoft SharePoints.
- Tập hợp hàng loạt các giải pháp bảo mật dữ liệu và tuân thủ chính sách bảo mật
Chỉ với 1 tài khoản, bạn có thể sử dụng toàn bộ các tập hợp ứng dụng trên trên tối đa 5 thiết bị, mang theo “văn phòng” của mình mọi lúc mọi nơi!
2. Email doanh nghiệp tên miền Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 cho phép bạn đăng ký email theo tên miền riêng với định dạng tenban@tendoanhnghiep.com. Doanh nghiệp sẽ sử dụng nền tảng Outlook để duyệt mail và được quản lý bởi hệ thống Microsoft Exchange.
2.1 Microsoft Outlook là gì?
Microsoft Outlook là một ứng dụng email được sử dụng để gửi và nhận email qua internet. Outlook thường được sử dụng dưới dạng cài đặt trên máy tính để bàn.
Thực tế, Outlook không chỉ là một ứng dụng quản lý email mà một phần thuộc bộ phần mềm Microsoft Office cho phép bạn quản lý email, danh bạ, lịch, tác vụ và nhiều chức năng khác trong một.
Outlook chủ yếu được sử dụng để quản lý email.
2.2 Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange là một ứng dụng Email Server và máy chủ quản lý thông tin cá nhân chạy trên hệ điều hành Window Server. Exchange là phần mềm được phát triển bởi Microsoft giúp việc gửi email nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Đây là sản phẩm độc quyền của Microsoft bao gồm Microsoft Outlook, Exchange Online và Exchange Server. Nó cung cấp một hệ thống tích hợp để lưu trữ và quản lý tất cả email, danh bạ, tác vụ…tại một nơi.
Nói một cách đơn giản, Microsoft Exchange là một chương trình phần mềm chạy trên máy chủ và quản lý tất cả email của bạn.
>> So sánh Microsoft Exchange và Microsoft Outlook: 2 nền tảng email trong Microsoft 365
3. Các đặc trưng của email doanh nghiệp theo tên miền riêng Microsoft 365
Nếu xét riêng tính năng email, bạn sẽ nhận được các công năng dưới đây khi đăng ký Microsoft 365:
- Email tên miền doanh nghiệp với Outlook và Exchange
- Dung lượng: 50GB
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Outlook 150MB, OWA 112MB
- Định tuyến email
- Bí danh email
- Tạo nhóm email
- Chia sẻ email
- Thu hồi email
- Chia sẻ thư mục
- Email không quảng cáo
- Các tính năng bảo mật từ cơ bản đến nâng cao: xác thực 2 lớp, bảo vệ email khỏi spam, phần mềm độc hại bằng Exchange Online Protection, ngăn chặn các mối đe dọa từ tệp hoặc link đính kèm email bằng Microsoft Defender,…
4. Cách đăng ký email doanh nghiệp tên miền Microsoft 365
Nếu bạn muốn đăng ký tài khoản Microsoft 365 có email doanh nghiệp Microsoft Outlook và Exchange trực tiếp với hãng thì làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào link này và chọn gói doanh nghiệp bạn muốn đăng ký, sau đó bấm vào nút “mua ngay”.
Bước 2: Bắt đầu quá trình thiết lập như hình bên dưới. Chúng tôi chọn gói Microsoft 365 Business Standard làm ví dụ.
Microsoft sẽ kiểm tra bạn đã có tài khoản Microsoft với email doanh này chưa. Nếu chưa, hãy nhấp vào Tạo tài khoản.
Bước 3: Tạo tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email. Nếu bạn muốn sử dụng số điện thoại, hãy nhấp vào “Sử dụng số điện thoại” để thay thế và nhập số điện thoại của bạn. Nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 4: Nhập mật khẩu. Chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào tùy chọn “Hiển thị mật khẩu” để bạn đảm mật khẩu chính xác. Hệ thống không yêu cầu bạn nhập mật khẩu hai lần để xác minh, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn nhập chính xác. Nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 5: Nhập họ và tên của bạn theo yêu cầu. Nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 6: Tùy thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng để thiết lập tài khoản này, Microsoft sẽ gửi cho bạn mã xác minh tới email hoặc số điện thoại đã nhập. Bạn cần truy cập email hoặc điện thoại của mình để lấy số này. Nhập mã bảo mật vào màn hình thiết lập Microsoft.
Bước 7: Nhập các ký tự trong reCAPTCHA .
Bước 8: Chọn một phương thức thanh toán. Các tùy chọn là thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, tài khoản ngân hàng hoặc PayPal. Nhập thông tin của bạn cho phù hợp. Nhấp vào “Lưu”.
Bước 9: Sau khi thanh toán được xử lý thành công, bạn được điều hướng đến Microsoft 365 và tiếp tục
Bước 10: Truy cập microsoft365.com/setup hoặc www.office.com/setup và đăng nhập vào tài khoản MS 365 vừa tạo.
Bước 11: Nhập mã khóa chính xác và làm theo lời nhắc để đổi khóa.
Bước 12: Khởi chạy trình duyệt web và truy cập liên kết microsoft365.com/setup .
Bước 13: Nhấp vào đăng nhập và nhập chi tiết tài khoản microsoft 365 để đăng nhập.
Bây giờ, truy cập trang chủ của Microsoft và nhấp vào cài đặt Office 365, chờ và để quá trình thiết lập được tải xuống.
Bước 14: Sau khi tải xuống từ trang web microsoft365.com/setup hãy chọn các tùy chọn như Run, Save File, setup hoặc các tùy chọn khác theo trình duyệt đã sử dụng.
Bước 15: Chờ lời nhắc và nhấn CÓ .
Bước 16: Chờ một lần nữa cho đến hiện thị dòng ” You’re all set” .
Bước 17: Đọc và chấp nhận các điều khoản cấp phép để hoàn tất.
Khi có tài khoản Microsoft 365 bạn cũng có thể đăng nhập các ứng dụng khác bao gồm Office, Mcirosoft Teams và Microsoft Exchange.
Các bước đăng ký quá phức tạp? Bạn có thể chọn đăng ký email doanh nghiệp tên miền Microsoft 365 thông qua đối tác của hãng là MMGROUP – chúng tôi đã có hơn 10 năm cung cấp và hỗ trợ dịch vụ email đám mây của Microsoft, Google và Zoho.
Ngoài ra, khi đăng ký thông qua đối tác, bạn sẽ nhận được hóa đơn và chứng từ mua bán đầy đủ.
Làm theo các bước sau:
Bước 1: Gọi cho chúng tôi qua hotline 02873.004.009, gửi email về sales@mmgroup.vn hoặc đăng ký theo form này để cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm:
- Họ và tên của bạn
- Email nhận báo giá
- Số điện thoại liên hệ
- Tên miền (tên website)
- Số lượng người dùng muốn đăng ký sử dụng
- Chọn phiên bản Microsoft 365
Bước 2: Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để xác nhận thông tin, tư vấn và gửi báo giá cho bạn.
Bước 3: Với khách hàng mới, bạn có thể chọn đăng ký 30 ngày dùng thử miễn phí hoặc không trước khi đăng ký dùng chính thức. Với khách hàng chuyển từ dịch vụ email khác hoặc nhà cung cấp khác sang MMGroup, bạn cần cho chúng tôi biết dịch vụ cụ thể để xem xét cách thức để di chuyển dữ liệu.
Bước 4: Sau khi bạn thanh toán bằng cách chuyển khoản, chúng tôi lập hợp đồng và lập hóa đơn.
Bước 5: Đội ngũ kỹ thuật của Mật Mã tiến hành các cấu hình cần thiết hoặc di chuyển dữ liệu từ dịch vụ email của bạn (nếu có). Quá trình này có thể nhanh hoặc chậm tùy vào khối lượng dữ liệu của bạn.
Bước 6: Hoàn tất quy trình cài đặt, bạn vào tạo tài khoản người dùng và cung cấp cho nhân viên của mình sử dụng.
MMGROUP sẽ hỗ trợ bạn trong suốt quá trình bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Vui lòng gửi email hỗ trợ về support@mmgroup.vn.
5. Email doanh nghiệp tên miền Microsoft 365 có phải là dịch vụ tốt nhất?
Theo thống kê, Microsoft 365 đang là giải pháp có số lượng người dùng nhiều nhất hiện nay. Các ưu điểm tiêu biểu nhất phải kể đến:
- Nền tảng Outlook và bộ Office quen thuộc, người dùng chỉ cần nâng cấp và sử dụng ngay mà không phải nghiên cứu thêm
- Các gói dịch vụ linh hoạt cả về giá cả và tính năng. Khi nhu cầu tăng, bạn có thể nâng cấp gói bất cứ khi nào
- Sử dụng mọi lúc mọi nơi và ở bất cứ đâu, không phụ thuộc vào các thiết bị lưu trữ văn phòng, rất thích hợp với các team thường xuyên làm việc từ xa
- Dễ mở rộng và tích hợp các ứng dụng khác nhờ sự linh hoạt của công nghệ đám mây
- Các công cụ công tác ấn tượng như Microsoft Teams, OneDrive for Business giờ đây là của bạn
Tuy nhiên, Microsoft cũng có một số hạn chế sau:
- Chi phí nâng cấp gói khá cao khi doanh nghiệp đạt ngưỡng 300 người dùng
- Tài liệu nghiên cứu tương đối phức tạp, phù hợp với các doanh nghiệp có đội IT
Các lựa chọn đồng cấp với Microsoft 365 phải kể đến Google Workspace và Zoho Workplace. Bạn có thể so sánh 3 giải pháp này TẠI ĐÂY.
Kết
Microsoft 365 có thể nói là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp còn đang loay hoay đi tìm giải pháp email doanh nghiệp theo tên miền riêng. Microsoft 365 giải quyết rất tốt các nhu cầu cần thiết nhất của một tổ chức. Nó cũng có gói Exchange Online dành cho các tổ chức chỉ cần email.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn.
