Microsoft 365 là gì? 5+ Công cụ cốt lõi cho người dùng

Microsoft 365 là một bộ ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây được cung cấp bởi Microsoft. Kết hợp các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook với các công cụ cộng tác mạnh mẽ như Teams,

Vậy Microsoft 365 và Office 365 khác nhau thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

1. Microsoft 365 là gì?

Chắc hẳn các công cụ như trình soạn thảo văn bản Word, phần mềm tính toán Excel và đặc biệt là email Outlook đã quá quen thuộc. Đây là các bộ công cụ gắn liền với công việc.

Tuy nhiên không chỉ có vậy. Từ khi ra mắt Microsoft Office 365 còn làm được nhiều hơn thế nữa.

Microsoft 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống. Và nó được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Nhờ đó, Microsoft 365 giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, và làm việc trực tuyến với nhau.

Ngoài ra, với Microsoft 365 bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị. Dữ liệu trên máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại (smartphone) được đồng bộ theo thời gian thực. Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức.

Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị ngay tức thì.

Hiện nay có nhiều gói Microsoft 365 khác nhau và tùy thuộc nhu cầu đối tượng sử dụng mà giá tiền sẽ khác nhau, có gói cá nhân, gia đình, học sinh, doanh nghiệp….

>> Xem thêm: Cách thu hồi email đã gởi trong Outlook trong 2 phút.

2. Lợi ích sử dụng Microsoft 365

3. Các phiên bản Microsoft 365

Microsoft 365 cung cấp nhiều phiên bản khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng người dùng:

3.1 Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình

Microsoft 365 Personal: Dành cho 1 người dùng, bao gồm các ứng dụng Office, 1TB dung lượng OneDrive và các tính năng bảo mật nâng cao.

Microsoft 365 Family: Dành cho tối đa 6 người dùng, chia sẻ các ứng dụng Office, mỗi người dùng có 1TB dung lượng OneDrive và các tính năng bảo mật nâng cao.

3.2 Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Business Basic: Dành cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các ứng dụng Office (trên web và di động), email doanh nghiệp, 1TB dung lượng OneDrive, Teams và các công cụ quản lý cơ bản.

Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm tất cả các tính năng của Business Basic, cộng thêm các ứng dụng Office (trên máy tính), Outlook (nâng cao) và các công cụ quản lý nâng cao.

Microsoft 365 Business Premium: Bao gồm tất cả các tính năng của Business Standard, cộng thêm các tính năng bảo mật nâng cao, quản lý thiết bị di động và bảo vệ chống lại các mối đe dọa trực tuyến.

3.3 Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn và tổ chức

Microsoft 365 E3: Dành cho doanh nghiệp lớn, bao gồm tất cả các tính năng của Business Premium, cộng thêm các tính năng nâng cao như eDiscovery, phân tích dữ liệu và quản lý danh tính.

Microsoft 365 E5: Bao gồm tất cả các tính năng của E3, cộng thêm các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao, điện thoại đám mây và phân tích nâng cao.

3.4 Microsoft 365 dành cho giáo dục

Microsoft 365 A1: Dành cho học sinh, sinh viên và giáo viên, bao gồm các ứng dụng Office (trên web), email, Teams và các công cụ học tập trực tuyến.

Microsoft 365 A3: Bao gồm tất cả các tính năng của A1, cộng thêm các ứng dụng Office (trên máy tính), Minecraft Education Edition và các công cụ quản lý lớp học.

Microsoft 365 A5: Bao gồm tất cả các tính năng của A3, cộng thêm các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao, phân tích và các công cụ học tập nâng cao.

4. Các cộng cụ cốt lõi của Microsoft 365 cho doanh nghiệp

4.1 Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân/tin nhắn lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Nó cung cấp 50GB dung lượng cho mỗi email đăng ký.

Ngoài tiện ích email, Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng cách đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. Ngoài ra, bạn có thể sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng.

Exchange Online cũng liên kết với Exchange ActiveSynce, cho phép các thiết bị di động kết nối và truy xuất dữ liệu.

4.2 Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập website của công ty, tổ chức, chia sẻ thông tin liên quan đến doanh nghiệp để dùng các website nội bộ và công cộng.

4.3 Microsoft Lync Online

Microsoft Lync Onlyne cung cấp các tính năng giao tiếp như tin nhắn nhanh (IM), cuộc gọi âm thanh/hình ảnh từ PC đến PC. Với khả năng thiết lập các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ âm thanh/hình ảnh, web, bảng biểu và các công cụ khác.

Lync Online cũng hỗ trợ hiển thị thông tin của những người dùng có mặt (presence information) và tính năng Click-to-Communicate có sẵn trong Microsoft Office.

4.4 Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng dành cho cộng tác nhóm trong Microsoft 365, mọi người trong nhóm có thể gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.

Khi có một nơi để tạo và đưa ra quyết định theo nhóm, không có gì là bạn không thể đạt được. Teams tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi bạn có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tập tin và làm việc với các ứng dụng kinh doanh.

4.5 Office Web Apps

Tương tự Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.

5. Một số câu hỏi liên quan Microsoft 365

Trong quá trình sử dụng có rất nhiều vấn đề người dùng thắc mắc về Microsoft 365 chúng ta cùng xem và giải đáp.

5.1 Microsoft 365 dùng để làm gì?

Với đăng ký Microsoft 365, bạn có thể nhận được: Các ứng dụng năng suất mới nhất, chẳng hạn như Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, v.v. Khả năng cài đặt trên PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại.

5.2 Sự khác biệt Microsoft 365 và Office 365?

Trước đây được gọi là Office 365, Microsoft đã đổi tên bộ ứng dụng phổ biến của mình thành Microsoft 365, biểu thị một cách tiếp cận rộng hơn và toàn diện hơn đối với các giải pháp năng suất. Sự thay đổi này thúc đẩy chúng tôi khám phá sự khác biệt và tính năng của hai gói có liên quan chặt chẽ nhưng khác biệt này.

5.3 Tại sao chúng ta phải dùng Microsoft 365?

Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký đảm bảo bạn luôn có các ứng dụng Office cập nhật nhất từ Microsoft. Với Microsoft 365 Family, bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên tất cả các thiết bị của mình và đăng nhập vào năm thiết bị cùng lúc―có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office bất kể bạn đang ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào.

5.4 Thời gian sử dụng Microsoft 365 miễn phí?

Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp phương thức thanh toán để dịch vụ của bạn không bị gián đoạn sau 30 ngày. Bạn sẽ không bị tính phí trước khi thời gian dùng thử kết thúc. Sau đó, Microsoft 365 Family có giá 99,99 USD mỗi năm.

5.5 Phiên bản Microsoft 365 có bản miễn phí không?

Đăng ký phiên bản miễn phí của Microsoft 365 và bạn sẽ nhanh chóng có quyền truy cập vào các công cụ năng suất nổi tiếng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Người dùng miễn phí cũng nhận được 5GB dung lượng lưu trữ đám mây từ OneDrive.

Kết

Tất cả những thông tin về Microsoft 365 đã được chúng tôi đề cập trong bài viết. Hãy tạo cho mình một tài khoản Microsoft và trải nghiệm chúng nhé.

Chúc các bạn thành công!