Microsoft Teams là bộ công cụ họp chat trực tuyến được phát triển trên nền điện toán đám mây của Microsoft. Trong quá trình làm việc, chat và họp video là tính năng cực kỳ cần thiết cho một đội nhóm cộng tác và bàn luận công việc. Microsoft Teams cung cấp đủ những tính năng mà một ứng dụng làm việc cần. Khám phá ngay!
Nội dung chính
1. Trò chuyện trong phòng chat
Chỉ một vài thao tác đơn giản các bạn có thể tạo một phòng chat, thêm các thành viên vào phòng để chat nhóm nhanh chóng. Nơi mà tất cả mọi người trao đổi thông tin nhanh chóng. Sau khi tạo phòng trong một doanh nghiệp Microsoft Teams sẽ gợi ý các thành viên trong doanh nghiệp để thêm vào nhóm nhanh chóng.
Hiện nay các công ty công nghệ có rất nhiều công cụ khác nhau đề chat trao đổi nhưng Microsoft mang đến cho người dùng bộ công cụ đề cùng làm việc nhanh chóng. Tất cả các tài nguyên đều được lưu trữ ở một nơi an toàn.
Trong quá trình trò chuyện làm việc nhóm với nhau các bạn có thể chia sẻ dữ liệu ngay trên giao diện Teams nhanh chóng. Mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng. Các tài liệu chia sẻ lên nhóm sẽ được lưu trữ tại một nơi trên OneDrive để các bạn tìm kiếm nhanh chóng.
Hoặc đơn giản bạn có thể chỉ định cho từng thành viên bằng câu lệnh @tenthanhvien
>> Xem thêm: 40+ Phím tắt thông dụng trong Microsoft Teams bạn cần “bỏ túi” ngay
3. Họp thoại với Teams
Có rất nhiều ứng dụng giúp người dùng tạo các cuộc họp nhưng không phải phần mềm nào cũng mang lại trải nghiệm tốt của người dùng. Trong quá trình sử dụng các lỗi thường gặp trong các cuộc họp là gián đoạn, hình bị giật có thể là do đường truyền hoặc ứng dụng. Ngoài ra ứng dụng được phát triển trên điện thoại giúp người dùng sử dụng nhanh chóng hiệu quả. Ngay cả những người dùng đang di chuyển cũng có thể tham gia mà không cần internet. (Lưu ý tính năng này yêu cầu cấp phép bổ sung).
4. Khả năng tích hợp cao
Tất cả các ứng dụng đều cần trong công việc, khi đăng ký một tài khoản Microsoft 365 các bạn có khoản 300 ứng dụng dành cho công việc. Ngoài ra bạn có thể thêm các ứng dụng phụ giải quyết một vấn đề nào đó riêng biệt. Microsoft 365 xây dựng một hệ sinh thái khủng mà không phải ai cũng làm được.
Khi bạn tạo các ghi chú với thời gian và công việc cụ thể Note sẽ nhắc nhở và báo khi công việc đến thời gian thực hiện. Sau khi hoàn thành công việc Note tự động đánh dấu. Sắp xếp các công việc và thời gian thực hiện ưu tiên trước.
5. Tạo hội nghị âm thanh
Khoản cách địa lý không còn là vấn đề. Người quản trị có thể tạo cuộc họp trực tuyến thông qua điện thoại với hàng ngàn người tham gia cùng một lúc. Trong khi các ứng dụng khác người dùng bị giới hạn để tham gia cuộc họp.
Đây thực sự là vấn đề thách thức dành cho các tập đoàn vận hành hàng ngàn nhân sự. Khi bạn không có thời gian tham gia cuộc họp bạn có thể lưu lại nội dung toàn bộ cuộc họp để mọi người có thể xem lại khi cần.
>> Ngoài ra các bạn có thể xem bảng giá và tính năng Google Workspace – Giải pháp làm việc hiệu quả dành cho doanh nghiệp.
6. Phần mềm gọi thoại
Khi liên lạc bằng điện thoại với chi phí rất cao. Với teams bạn có thể thay thế toàn bộ hệ thống điện thoại trong doanh nghiệp của bạn dễ dàng. Phần miền này hỗ trợ cuộc gọi qua IP (VoIP), giúp doanh nghiệp không phụ thuộc vào nhà cung cấp VoIP tốn phí.
7. Quản trị viên gặp nhiều bất cập
Là quản trị viên bạn chỉ kiểm soát và hạn chế khả năng sử dụng của các thành viên. Nhưng bạn không thể phân quyền cho cấp dưới của mình đều này gây trở ngại rất lớn trong quản lý thành viên.
Là người dùng trong Teams bạn không thể tự tổng hợp được nhiệm vụ quản trị viên giao cho. Nên cả hai phải tự ghi nhớ công việc của mình qua tin nhắn trên Teams. Vì hạn chế này nên QTV rất khó nắm bắt tình hình và kiểm tra tiến độ công việc.
8. Các gói Microsoft Teams dành cho bạn
Một số cách để bạn có thể sử dụng Microsoft Teams
- Microsoft Teams miễn phí
- Microsoft Teams trong các giải pháp Microsoft 365
- Microsoft Teams Essentials
- Microsoft Teams Premium
8.1 So sánh Microsoft Teams Essentials và Microsoft Teams miễn phí
Microsoft Teams Free được thiết kế cho tất cả mọi người và được sử dụng miễn phí. Nó bao gồm trò chuyện | gọi thoại và video | chia sẻ tệp và 10GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm cộng với 2GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người.
Microsoft Teams Essentials là đăng ký Teams độc lập cung cấp giải pháp tất cả trong một với các cuộc họp, trò chuyện và cộng tác phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Nó bao gồm các cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, cuộc họp với tối đa 300 người, 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng…
Một số điểm khác biệt cụ thể:
| Microsoft Teams Free | Microsoft Teams Essentials | |
| Đối tượng phù hợp | Tất cả đối tượng muốn dùng Teams | Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ |
| Số lượng người tham gia | 100 người | 300 người |
| Thời lượng cuộc họp | 60 phút | 30 giờ |
| Dung lượng lưu trữ | 2GB/người dùng và 5GB dùng chung | 2GB/người dùng và 10GB dùng chung |
8.2 So sánh Microsoft Teams Essentials và Microsoft Teams tích hợp trong các gói Microsoft 365
Sự khác biệt giữa các gói Microsoft Teams Essentials và Microsoft 365 Business Basic chủ yếu xoay quanh chức năng Teams và dung lượng lưu trữ đám mây. Essentials chỉ cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ OneDrive, so với 1TB có sẵn trên Business Basic.
Ngoài ra, tổ chức của bạn không thể sao lưu hoặc tạo bản ghi cuộc họp khi dùng Teams Essentials. Nó cũng không tích hợp với bộ cộng tác Office.
Đối sánh một số điểm khác biệt:
| Microsoft Teams trong Microsoft 365 | Microsoft Teams Essentials | |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp tối đa 300 người dùng | Doanh nghiệp tối đa 300 người dùng |
| Số lượng người tham gia | 300 người | 300 người |
| Thời lượng cuộc họp | 30 giờ | 30 giờ |
| Dung lượng lưu trữ | 1TB/người dùng | 2GB/người dùng và 10GB dùng chung |
| Bản ghi cuộc họp | có | không |
| Quyền truy cập khách | có | không |
| Hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp cho Teams | có | không |
| Các bảo mật nâng cao | có | không |
| Email theo tên miền doanh nghiệp | có | không |
>> Xem chi tiết tính năng và so sánh Microsoft Teams Essentials với các gói Teams khác.
Kết
Hi vọng bài viết giúp bạn khám phá nhiều hơn các tính năng của Microsoft Teams và tìm được gói đăng ký Microsoft Teams phù hợp với nhu cầu hiện tại.
Xem thêm:
