Hướng dẫn tạo nhóm trong Microsoft Teams | Cập nhật 2025

Tạo nhóm trong Microsoft Teams là một thao tác khá đơn giản nhưng lại mang đến rất nhiều lợi ích, đặc biệt là đối với các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp.

Bạn có thể tạo một nhóm hoàn toàn mới, sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian hoặc sao chép từ một nhóm hiện tại để duy trì cấu trúc đã có.

Trong bài viết này, MM Technology sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thực hiện. Cùng tìm hiểu.

1. Lợi ích của tạo nhóm trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của việc tạo nhóm trong Microsoft Teams.

1.1 Tăng cường hợp tác

Nhóm tạo ra một không gian làm việc chung, nơi các thành viên có thể cùng nhau chia sẻ ý tưởng, tài liệu và thông tin một cách dễ dàng. Điều này không chỉ giúp cải thiện sự giao tiếp mà còn khuyến khích sự sáng tạo.

1.2 Tổ chức hiệu quả

Với các kênh trong nhóm, bạn có thể phân loại các cuộc thảo luận và tài liệu theo từng chủ đề cụ thể. Việc này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin mà còn giữ cho mọi thứ được ngăn nắp và có tổ chức.

1.3 Giao tiếp nhanh chóng

Teams cung cấp nhiều phương thức giao tiếp như chat, gọi video và tổ chức hội nghị trực tuyến. Điều này giúp các thành viên dễ dàng kết nối và trao đổi thông tin một cách tức thì, bất kể họ ở đâu.

1.4 Quản lý chặt chẽ

Tạo nhóm cho phép bạn chia sẻ nhiệm vụ và theo dõi tiến độ của từng dự án. Điều này không chỉ giúp đảm bảo rằng mọi người đều đang đi đúng hướng mà còn tăng cường khả năng hợp tác giữa các thành viên.

2. Hướng dẫn cách tạo nhóm trong Microsoft Teams từ đầu

Nếu bạn chưa có nhóm nào trong Microsoft Teams và muốn bắt đầu một nhóm mới hoàn toàn, hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây để tạo ra không gian làm việc riêng của mình.

Bước 1. Nhấp vào biểu tượng Nhóm nằm ở thanh bên trái của màn hình

Bước 2. Tìm và nhấn vào tùy chọn Tạo nhóm

Bước 3. Chọn Tạo nhóm mới để tạo nhóm mới hoàn toàn

Bước 4. Lựa chọn loại nhóm là Riêng tư hay Công khai

Bước 5. Nhập tên nhóm và thêm vào mô tả nếu cần

3. Hướng dẫn cách tạo nhóm trong Microsoft Teams từ mẫu có sẵn

Tạo nhóm bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn là một phương pháp phổ biến trong việc sử dụng Microsoft Teams, giúp người dùng dễ dàng thiết lập ứng dụng và kênh liên quan. Dưới đây là các bước đơn giản để thực hiện.

Bước 1. Truy cập vào Teams. Sau đó chọn mục Nhóm và nhấn vào Gia nhập

Bước 2. Chọn mẫu nhóm mà bạn muốn tạo trong thư viện mẫu

Bước 3. Cung cấp các thông tin cần thiết cho nhóm

Bước 4. Nhập vào tên cho nhóm mới

Bước 5. Nhấn Tạo để hoàn tất thiết lập

4. Hướng dẫn cách tạo nhóm trong Microsoft Teams từ nhóm hiện tại

Trường hợp người dùng muốn tạo một nhóm mới dựa trên một nhóm hiện có, hãy tham khảo các bước sau đây.

Thao tác này cho phép bạn tiếp tục sử dụng dữ liệu, kênh và thiết lập cũ mà không phải bắt đầu từ đầu.

Lưu ý rằng trước khi thực hiện, bạn cần lưu ý rằng quyền tạo nhóm có thể bị hạn chế trong tổ chức của bạn. Hãy xác nhận với bộ phận IT để đảm bảo rằng bạn có quyền thực hiện thao tác này.

Dưới đây là các bước để tạo nhóm mới từ nhóm hiện tại:

Bước 1. Tìm vào nhập vào biểu tượng Nhóm trong ứng dụng Teams

Bước 2. Sau đó chọn Tạo Nhóm

Bước 3. Chọn nhóm mà bạn muốn sao chép từ danh sách các nhóm mà bạn là thành viên

Bước 4. Đặt tên cho nhóm mới, thêm mô tả và thiết lập quyền riêng tư (nếu nhóm cũ chưa có các cài đặt này)

Bước 5. Xác định các phần mà bạn muốn sao chép, ví dụ như thành viên hoặc thiết lập

Bước 6. Nhấn Tạo để hoàn tất việc tạo nhóm mới

5. Hướng dẫn cách thêm và xóa thành viên trong nhóm Microsoft Teams

Việc thêm và xóa thành viên trong nhóm là những thao tác quan trọng và thường xuyên mà người dùng thực hiện trên Microsoft Teams. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng quản lý thành viên trong nhóm.

Bước 1. Khởi động Microsoft Teams và chọn nhóm mà bạn muốn thêm hoặc xóa thành viên

Bước 2. Nhấn vào tên nhóm ở phía trên cùng màn hình để truy cập thông tin nhóm

Bước 3. Trong menu hiện ra, nhấn Add member để thêm thành viên

Bước 4. Hoặc nhấn vào tên thành viên và xóa Remove để xóa

6. Một số câu hỏi thường gặp về tạo nhóm trong Microsoft Teams

Bên dưới là một số câu hỏi thường gặp khi tạo nhóm trong Microsoft Teams.

6.1 Đổi quyền riêng tư sau khi tạo nhóm trong Microsoft Teams được không?

Có. Bạn có thể thay đổi từ riêng tư thành công khai và ngược lại.

6.2 Có thể tạo mấy nhóm trong Microsoft Teams?

Hiện chưa có giới hạn cụ thể.

6.3 Có thể đổi tên nhóm đã tạo trong Microsoft Teams không?

Có. Bạn có thể đổi trong mục cài đặt nhóm.

7. Tạm kết

Tạo nhóm trong Microsoft Teams là một quá trình đơn giản nhưng vô cùng quan trọng, góp phần tăng cường sự hợp tác và nâng cao hiệu suất làm việc trong tổ chức. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để tạo và quản lý nhóm một cách hiệu quả nhất. Hãy áp dụng những kiến thức này để xây dựng một môi trường làm việc năng động và hiệu quả nhé.