Chi phí và các gói Exchange Online

Microsoft Exchange Online – giải pháp email doanh nghiệp đám mây an toàn và hiện đại cho bạn

1. Exchange Online là gì?

Exchange Online là dịch vụ email cấp doanh nghiệp được lưu trữ trên nền tảng nhắn tin Exchange Server của Microsoft. Các doanh nghiệp có thể tải xuống dưới dạng dịch vụ độc lập hoặc thông qua đăng ký Microsoft 365.

Exchange Online mang lại cho các doanh nghiệp phần lớn những lợi ích nhưng lại tiết kiệm chi phí khổng lồ nhờ máy chủ Exchange Server dưới sự kiểm soát và bảo mật bởi Microsoft. 

Người dùng kết nối với Exchange Online thông qua ứng dụng Microsoft Outlook trên máy bàn, trên trình duyệt web hoặc thiết bị di động sử dụng Outlook với đầy đủ các tính năng như cộng tác, lịch dùng chung, danh sách địa chỉ chung và phòng họp,…

>> So sánh Microsoft Exchange và Microsoft Outlook: 2 nền tảng email trong Microsoft 365

2. Những tính năng nổi bật của Exchange Online

2.1 Dễ sử dụng và bảo trì 

Với Exchange Online, việc cung cấp cho người dùng của bạn email cấp doanh nghiệp mà họ cần để duy trì hoạt động hiệu quả trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các bản vá và cập nhật tự động loại bỏ thời gian và công sức bảo trì hệ thống của bạn và do đó giảm chi phí. 

Exchange Online còn cung cấp cho người dùng của doanh nghiệp bản lưu trữ tại chỗ để họ có thể giữ tất cả dữ liệu quan trọng của mình ở một nơi. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp cho họ quyền truy cập vào email, lịch và danh bạ trên tất cả các trình duyệt chính và  trên các thiết bị cho dù họ ở đâu. Họ sẽ tận hưởng trải nghiệm email phong phú, quen thuộc với khả năng truy cập ngoại tuyến nhờ tích hợp với Outlook .

2.2 Bảo mật và độ tin cậy

Exchange Online giúp bảo vệ thông tin của bạn với các khả năng nâng cao. Chống phần mềm độc hại và lọc chống thư rác bảo vệ hộp thư. Khả năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) ngăn người dùng gửi nhầm thông tin nhạy cảm cho những người không được phép. Máy chủ dự phòng trên toàn cầu, khả năng khôi phục thảm họa cấp cao nhất và đội ngũ chuyên gia bảo mật giám sát Exchange Online suốt ngày đêm 24/7/365 để bảo vệ dữ liệu của bạn. Thời gian hoạt động được đảm bảo 99.9% và thỏa thuận mức dịch vụ được hỗ trợ về mặt tài chính, bạn có thể tin tưởng vào việc email của mình luôn hoạt động mà không cần bảo trì tại chỗ.

2.3 Luôn được kiểm soát 

Duy trì quyền kiểm soát môi trường của bạn đồng thời đạt được lợi thế khi lưu trữ email của bạn trên các máy chủ của Microsoft. Bạn có thể quản lý các khả năng mạnh mẽ như ngăn chặn Mất dữ liệu (DLP), ứng dụng Outlook và hộp thư từ Trung tâm Quản trị Exchange (trung tâm quản lý cho Quản trị viên của tổ chức).

Giao diện được sắp xếp hợp lý và trực quan giúp bạn quản lý Exchange một cách hiệu quả, ủy quyền nhiệm vụ và tập trung vào việc thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

Chạy eDiscovery  tại chỗ trên dữ liệu Exchange, SharePoint và Skype for Business từ một giao diện duy nhất thông qua Trung tâm eDiscovery. Chú giải công cụ với thông tin về tính khả dụng của việc chạy eDiscovery từ Trung tâm eDiscovery. 

Với chính sách thiết bị di động, bạn có thể tạo danh sách thiết bị di động được phê duyệt, thực thi khóa mã PIN và xóa dữ liệu bí mật của công ty khỏi điện thoại bị mất. Hỗ trợ qua điện thoại cấp độ CNTT luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24 giờ một ngày và 7 ngày một tuần.

3. Sử dụng Exchange Online độc lập hay trong gói Microsoft 365?

Nhìn chung, các gói Exchange độc lập chỉ thích hợp khi doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng cao, không cần tích hợp các tính năng công việc khác.

Với gói Microsoft 365 Standard thì khác, đội ngũ nhân viên, các nhóm, phòng ban của bạn sẽ cần đến nhiều tính năng kết nối, cộng tác, làm việc nhóm và giao tiếp qua email vượt trội hơn trong gói này.

Chi phí giữa các gói cũng không chênh lệch quá lớn. Bạn cũng có thể đăng ký dùng thử và nâng cấp lên bản có phí của Microsoft 365 Standard cũng không muộn. 

Nhưng trên hết, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn và hiệu quả hơn với gói ứng dụng tích hợp của Microsoft 365.

4. MM Group – đối tác ủy quyền của Microsoft – cung cấp các giải pháp lưu trữ từ đám mây hàng đầu hiện nay

Chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp đám mây cho hàng triệu doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Chúng tôi đã có hơn 15 triệu khách hàng tin tưởng. Chính vì vậy, MM Group có đủ dữ liệu để giúp doanh nghiệp bất kể quy mô lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với tình hình hiện tại và trong tương lai.

Thông tin liên hệ MM Group:

• Hotline: (Zalo) 0962481357
• Email: support@microsoft365.com.vn – sale@microsoft365.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà Scetpa, 19A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam