Office 365 E1 và Google Workspace Enterprise

Về chi phí,

Office 365 E1 vừa trải qua một đợt điều chỉnh giá vào ngày 1/3/2022. Theo đó, giá của Office 365 E1 và Google Workspace Enterprise Essentials đều là 10$ (tương ứng với 3.366.000 vnd/người dùng/năm).

Vậy sau đợt điều chỉnh giá này, Office 365 E1 cũng đã ngang giá với Google Workspace Enterprise thay vì trước đây, Office 365 chỉ bằng 80% giá của Workspace Enterprise. Điều này càng khiến người dùng thêm khó lựa chọn. Thế nên bạn cần cân nhắc thêm các yếu tố dưới đây.

Về đối tượng,

2 giải pháp đều phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu sử dụng cao (cả về tính năng và độ bảo mật dữ liệu). Tuy nhiên, Google Workspace Enterprise nói chung chỉ áp dụng cho doanh nghiệp từ 300 người dùng trở lên và không có các gói hỗn hợp. Office 365 E1 không giới hạn quy mô doanh nghiệp và có thể kết hợp với các gói khác trong Office 365.

Chính vì vậy, Office 365 E1 giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các giải pháp email và giao tiếp cho từng nhóm đội tượng, phòng ban cụ thể của doanh nghiệp.

Về email và dung lượng lưu trữ,

Mặc dù đồng cấp và không giới hạn số lượng người dùng nhưng Google Workspace Enterprise Essentials không bao gồm email doanh nghiệp với Gmail. Muốn sử dụng tính năng này bạn phải nâng cấp lên các gói Enterprise Standard và Enterprise Plus. 

Office 365 E1 sẽ bao gồm Outlook và Exchange Online có dung lượng lưu trữ riêng là 50GB và dung lượng OneDrive là 1TB.

Về độ bảo mật dữ liệu,

Google Workspace Enterprise được xem là gói cao cấp nhất với bảo mật dữ liệu cấp cao và nhiều tính năng nâng cao. Có thể xem Workspace là “bình mới rượu cũ” từ G Suite nhưng Google đã cải tiến và tích hợp nhiều tính năng bảo mật như Quản lý thiết bị đầu cuối cấp doanh nghiệp, Cloud Identity cao cấp, Quyền truy cập theo ngữ cảnh, tăng cường S/MIME… phù hợp với siêu dữ liệu và kích thước dữ liệu lớn của doanh nghiệp trên 300 người dùng.

Trong khi đó, Office 365 E1 là gói có chi phí thấp nhất trong 3 gói Office 365 (E3 có giá 7.226.000 và E5 có giá 11.938.000 đồng/user/năm) nhưng đã được tích hợp nhiều tính năng bảo mật dữ liệu an toàn và nâng cao từ Microsoft (một số tính năng nâng cao hơn như tính năng chống mối đe dọa, Office 365 Cloud App Security, Azure Information Protection có trong các gói E3 và E5).

Về tính năng,

Có thể nói, trong khi Office 365 E1 nói riêng và Microsoft 365 đã cơ bản hoàn thiện các ứng dụng của mình sau nhiều lần cải tiến thì Google Workspace (trước đây là G Suite) lại đang muốn làm mới mình bằng việc đổi tên và cải cách nhiều công cụ. Một số tính năng vẫn còn trong giai đoạn cập nhật nên chưa thể kết luận rằng Office 365 hay Google Workspace sẽ tốt hơn cho người dùng. Tuy nhiên, sử dụng Office 365 có thể ổn định hơn vì Google Workspace vẫn đang trong quá trình nâng cấp và hoàn thiện.