Microsoft Teams Essentials
Kết nối, tiết kiệm và tăng cường sức mạnh cho doanh nghiệp nhỏ
Một “cứu cánh” cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp loại bỏ các chi phí thiết lập cuộc họp, di chuyển và tối ưu thời gian.

Thời gian họp đến 30 giờ
Các cuộc họp có thể kéo dài đến 30 giờ, bạn không cần phải lo lắng về việc bị giới hạn thời gian 60 phút như Teams miễn phí, cho dù bạn đang chỉ họp 2 người hay họp nhóm.

Lời mời đơn giản, dễ dàng
Bạn chỉ cần thêm địa chỉ email của người được mời vào lời mời họp Teams. Họ sẽ nhận được lời mời họp có liên kết để tham gia. Và nếu họ không có Teams, cuộc họp sẽ mở trực tiếp trong trình duyệt. Không cần đăng ký, đăng nhập hoặc cài đặt.

Sức chứa cuộc họp lớn
Với khả năng tổ chức tới 300 người cùng một lúc, Teams Essentials mang đến khả năng đưa mọi người vào cùng một phòng ảo nhưng vẫn đảm bảo tín hiệu quả của cuộc họp từ xa.

Cuộc họp tương tác cao
Các chức năng và công cụ cuộc họp chuyên nghiệp như phòng chờ cuộc họp, nền ảo, phụ đề chi tiết trực tiếp, phản ứng trực tiếp,.. cho phép mọi tổ chức tổ chức các cuộc họp hấp dẫn.
Chi phí và các gói Microsoft Teams
Được tích hợp trong các gói Microsoft 365 hoặc Microsoft Teams Essentials độc lập.
Tính năng chi tiết
Họp và gọi video
- Số lượng người tham dự
- Thời gian họp nhóm tối đa
- Thời gian họp 1:1 tối đa
- Chia sẻ màn hình
- Nền tùy chỉnh
- Chế độ không gian chung
- Cuộc họp được lên lịch
- Chú thích trực tiếp
- Khử tiếng ồn
- Tham gia họp không cần tài khoản
- Xem lịch Outlook trong Teams
- Các bản ghi và sao lưu cuộc họp
- Phòng chia theo nhóm
Chat và cộng tác
- Số lượng người dùng tối đa
- Tệp đính kèm trong chat
- Không gian lưu trữ tệp
- Gửi tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn trong Teams
- Cộng tác trong thời gian thực với ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, kết hợp Word, Excel và PowerPoint
- Trò chuyện giữa tài khoản công việc và tài khoản cá nhân
- Quyền truy nhập khách
- Hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp cho Teams
Các ứng dụng tích hợp
- Truy cập các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trên web
- Lưu trữ và chia sẻ tệp cá nhân với OneDrive
- Lưu trữ email Exchange email theo tên miền
- Các dịch vụ Microsoft 365 bổ sung gồm SharePoint Online, Yammer, Planner và Stream
- Lên lịch và quản lý cuộc hẹn với khách hàng của bạn bằng Microsoft Bookings
Bảo mật
- Mã hóa dữ liệu Microsoft Teams ở mọi trạng thái
- Bắt buộc xác thực đa yếu tố
- Kiểm tra và báo cáo nâng cao
- Tính năng đăng nhập một lần vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365
Microsoft Teams Free (Classic)
Ngừng cung cấp vào ngày 12/4/2023
Miễn phí
- 100 người tham dự
- 60 phút
- 30 giờ
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- Chỉ có Tiếng Anh
- ✔
- ✔
- ✔
- 100 người dùng
- 2GB/người dùng
- 5GB cho tất cả các nhóm
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- 5GB/người dùng
- ✔
Microsoft Teams Essentials
1.350.000
675.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
Đã giảm 50% cho 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft*
- 300 người tham dự
- 30 giờ
- 30 giờ
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- Chỉ có Tiếng Anh
- ✔
- ✔
- ✔
- 300 người dùng
- 2GB/người dùng
- 10GB cho tất cả các nhóm
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- 10GB/người dùng
- ✔
Microsoft 365 Business Basic
1.010.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
Gia hạn theo chính sách của Microsoft*
- 300 người tham dự
- 30 giờ
- 30 giờ
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- Hơn 30 ngôn ngữ
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- 300 người dùng
- 1TB/người dùng
- 1TB
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- 1TB/người dùng
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
- ✔
Microsoft Teams Essentials
1.350.000
675.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
Đã giảm 50% cho 12 tháng, gia hạn theo chính sách của Microsoft*
Microsoft 365
Business Basic
1.010.000
VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế
(Miễn phí thiết lập ban đầu: 1.100.000đ)
*Lưu ý, ưu đãi áp dụng kèm các điều kiện sau:
- Áp dụng giá khuyến mãi khi mua đăng ký hàng năm (giá giảm so với giá của Microsoft trên toàn cầu).
- Chỉ áp dụng cho 12 tháng đăng ký mới đã thanh toán trước thời hạn hết hạn khuyến mãi. Hợp đồng hết hạn sẽ được gia hạn theo chính sách hiện hành tại thời điểm gia hạn.
- Lựa chọn thanh toán hàng tháng chỉ áp dụng khi mua từ 100 user, liên hệ để được tư vấn thêm
Tổng quan về Microsoft Teams Essentials
Tìm hiểu tổng quan về Microsoft Essentials: các tính năng – lợi ích và sự khác biệt với Microsoft Teams miễn phí và Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp.
1. Microsoft Teams Essentials là gì?
Theo Microsoft định nghĩa thì Microsoft Teams Essentials là “gói dịch vụ độc lập đầu tiên của Microsoft Teams được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm đầy đủ các tính năng mà các doanh nghiệp nhỏ cần như: cuộc gọi video nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, trò chuyện nhóm, chia sẻ tài liệu và thiết lập lịch làm việc.”
Microsoft Teams Essentials được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu họp online từ xa tăng cao, nhất là trong thời điểm đại dịch Covid-19. Các cuộc họp có thể kéo dài cả ngày và yêu cầu cộng tác trong cuộc họp phức tạp hơn của các doanh nghiệp.
2. Microsoft Teams Essentials có tính năng gì?
Teams Essentials có đầy đủ các tính năng hiện có của Teams, cộng thêm các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ:
2.1 Thời gian họp dài hơn
Thời gian họp chính là lý do chính người dùng Teams Free muốn nâng cấp lên Microsoft Teams Essentials.
Với thời gian cuộc họp có thể kéo dài tới 30 tiếng, bạn không cần phải lo lắng về giới hạn thời gian khi tổ chức các cuộc họp, cho dù là họp giữa 2 người hay theo nhóm.
2.2 Số lượng người tham gia nhiều hơn
Teams Essentials có thể đưa mọi người vào cùng một phòng họp ảo nhờ sức chứa tối đa 300 người tham gia.
Ngoài ra, những người bên ngoài được mời vào cuộc họp không cần phải đăng ký Teams Essentials.
2.3 Dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn
Teams Essentials cung cấp tổng dung lượng lưu trữ là 10GB, gấp đôi dung lượng của phiên bản Teams miễn phí.
Đừng lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ hoặc mất thời gian tìm kiếm tài liệu. Teams Essentials giúp người dùng dễ dàng đồng chỉnh sửa tài liệu, xem và lưu trữ các tệp Office.
2.4 Thiết lập cuộc họp nhanh, cộng tác dễ dàng
Mời người tham gia cuộc họp khá đơn giản: Bạn chỉ cần thêm địa chỉ email của người được mời khi set up cuộc họp. Người được mời sẽ nhận được email mời và link đính kèm tham gia cuộc họp.
Nếu họ không có tài khoản Teams, cuộc họp sẽ được mở trực tiếp trong trình duyệt mà không cần các bước đăng ký, đăng nhập hoặc cài đặt.
Một số tính năng tương tác trong cuộc họp được hỗ trợ trong Microsoft Teams Essentials như: tạo nền ảo, chế độ Together, phụ đề trực tiếp, bày tỏ cảm xúc trực tiếp,… Nó giúp các cuộc họp trở nên thú vị, bớt đơn điệu và tính tương tác cao hơn.
Hơn thế nữa, các đoạn chat diễn ra trong cuộc họp đều được lưu lại. Người dùng vẫn có thể tiếp tục trao đổi ngay cả khi cuộc họp kết thúc.
3. Microsoft Teams Essentials có gì khác Microsoft Teams miễn phí?
Microsoft Teams Free được thiết kế cho tất cả mọi người và được sử dụng miễn phí. Nó bao gồm trò chuyện | gọi thoại và video | chia sẻ tệp và 10GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm cộng với 2GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người.
Microsoft Teams Essentials là đăng ký Teams độc lập cung cấp giải pháp tất cả trong một với các cuộc họp, trò chuyện và cộng tác phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Nó bao gồm các cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, cuộc họp với tối đa 300 người, 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng…
Một số điểm khác biệt cụ thể:
Microsoft Teams Free | Microsoft Teams Essentials | |
Đối tượng phù hợp | Tất cả đối tượng muốn dùng Teams | Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ |
Số lượng người tham gia | 100 người | 300 người |
Thời lượng cuộc họp | 60 phút | 30 giờ |
Dung lượng lưu trữ | 2GB/người dùng và 5GB dùng chung | 2GB/người dùng và 10GB dùng chung |
>> Xem chi tiết bài so sánh: So sánh Microsoft Teams Essentials với Teams miễn phí
4. Microsoft Teams Essentials có gì khác Microsoft Teams trong Microsoft 365?
Microsoft 365 Business là bộ giải pháp dành cho người dùng doanh nghiệp. Bạn sẽ sử dụng email theo tên miền định dạng tenban@tendoanhnghiep.com để đăng nhập và sử dụng dịch vụ. Microsoft Teams thuộc các phiên bản này luôn đảm bảo các tính năng nâng cao nhất của Teams.
Sự khác biệt giữa các gói Microsoft Teams Essentials và Microsoft 365 Business Basic chủ yếu xoay quanh chức năng Teams và dung lượng lưu trữ đám mây. Essentials chỉ cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ OneDrive, so với 1TB có sẵn trên Business Basic.
Ngoài ra, tổ chức của bạn không thể sao lưu hoặc tạo bản ghi cuộc họp khi dùng Teams Essentials. Nó cũng không tích hợp với bộ cộng tác Office.
Đối sánh một số điểm khác biệt:
Microsoft Teams trong Microsoft 365 | Microsoft Teams Essentials | |
Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp tối đa 300 người dùng | Doanh nghiệp tối đa 300 người dùng |
Số lượng người tham gia | 300 người | 300 người |
Thời lượng cuộc họp | 30 giờ | 30 giờ |
Dung lượng lưu trữ | 1TB/người dùng | 2GB/người dùng và 10GB dùng chung |
Bản ghi cuộc họp | có | không |
Quyền truy cập khách | có | không |
Hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp cho Teams | có | không |
Các bảo mật nâng cao | có | không |
Email theo tên miền doanh nghiệp | có | không |
MMGROUP – Đối tác ủy quyền Microsoft CSP cấp 1 tại Việt Nam
Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã đã được tập đoàn Microsoft trao huy hiệu đối tác cấp 1 toàn cầu về giải pháp điện toán đám mây từ năm 2017, xác minh tại đây.
Thông qua chương trình này, MMGROUP sẽ cung cấp các giải pháp/dịch vụ của Microsoft đến người dùng cá nhân và người dùng doanh nghiệp, Chúng tôi tư vấn giải pháp, cấp phép bản quyền, giải pháp thanh toán, tích hợp nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp:
- MMGROUP – công ty TNHH Cộng Nghệ Mật Mã
- Hotline: 02873 004 009
- Email: support@mmgroup.vn – sales@mmgroup.vn
- VP giao dịch: Tầng 3B, Tòa nhà Scetpa, 19A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Bắt đầu với Teams Essentials ngay hôm nay
Hãy để Teams Essentials giúp bạn làm việc từ xa thú vị hơn!
