1. Microsoft Teams Essentials là gì?

Theo Microsoft định nghĩa thì Microsoft Teams Essentials là “gói dịch vụ độc lập đầu tiên của Microsoft Teams được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm đầy đủ các tính năng mà các doanh nghiệp nhỏ cần như: cuộc gọi video nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, trò chuyện nhóm, chia sẻ tài liệu và thiết lập lịch làm việc.”

Microsoft Teams Essentials được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu họp online từ xa tăng cao, nhất là trong thời điểm đại dịch Covid-19. Các cuộc họp có thể kéo dài cả ngày và yêu cầu cộng tác trong cuộc họp phức tạp hơn của các doanh nghiệp.

2. Microsoft Teams Essentials có tính năng gì?

Teams Essentials có đầy đủ các tính năng hiện có của Teams, cộng thêm các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ:

2.1 Thời gian họp dài hơn

Thời gian họp chính là lý do chính người dùng Teams Free muốn nâng cấp lên Microsoft Teams Essentials.

Với thời gian cuộc họp có thể kéo dài tới 30 tiếng, bạn không cần phải lo lắng về giới hạn thời gian khi tổ chức các cuộc họp, cho dù là họp giữa 2 người hay theo nhóm.

2.2 Số lượng người tham gia nhiều hơn

Teams Essentials có thể đưa mọi người vào cùng một phòng họp ảo nhờ sức chứa tối đa 300 người tham gia.

Ngoài ra, những người bên ngoài được mời vào cuộc họp không cần phải đăng ký Teams Essentials.

2.3 Dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Teams Essentials cung cấp tổng dung lượng lưu trữ là 10GB, gấp đôi dung lượng của phiên bản Teams miễn phí.

Đừng lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ hoặc mất thời gian tìm kiếm tài liệu. Teams Essentials giúp người dùng dễ dàng đồng chỉnh sửa tài liệu, xem và lưu trữ các tệp Office.

2.4 Thiết lập cuộc họp nhanh, cộng tác dễ dàng

Mời người tham gia cuộc họp khá đơn giản: Bạn chỉ cần thêm địa chỉ email của người được mời khi set up cuộc họp. Người được mời sẽ nhận được email mời và link đính kèm tham gia cuộc họp.

Nếu họ không có tài khoản Teams, cuộc họp sẽ được mở trực tiếp trong trình duyệt mà không cần các bước đăng ký, đăng nhập hoặc cài đặt.

Một số tính năng tương tác trong cuộc họp được hỗ trợ trong Microsoft Teams Essentials như: tạo nền ảo, chế độ Together, phụ đề trực tiếp, bày tỏ cảm xúc trực tiếp,… Nó giúp các cuộc họp trở nên thú vị, bớt đơn điệu và tính tương tác cao hơn.

Hơn thế nữa, các đoạn chat diễn ra trong cuộc họp đều được lưu lại. Người dùng vẫn có thể tiếp tục trao đổi ngay cả khi cuộc họp kết thúc.

3. Microsoft Teams Essentials có gì khác Microsoft Teams miễn phí?

Microsoft Teams Free được thiết kế cho tất cả mọi người và được sử dụng miễn phí. Nó bao gồm trò chuyện | gọi thoại và video | chia sẻ tệp và 10GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm cộng với 2GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người.

Microsoft Teams Essentials là đăng ký Teams độc lập cung cấp giải pháp tất cả trong một với các cuộc họp, trò chuyện và cộng tác phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Nó bao gồm các cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, cuộc họp với tối đa 300 người, 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng…

Một số điểm khác biệt cụ thể:

>> Xem chi tiết bài so sánh: So sánh Microsoft Teams Essentials với Teams miễn phí

4. Microsoft Teams Essentials có gì khác Microsoft Teams trong Microsoft 365?

Microsoft 365 Business là bộ giải pháp dành cho người dùng doanh nghiệp. Bạn sẽ sử dụng email theo tên miền định dạng tenban@tendoanhnghiep.com để đăng nhập và sử dụng dịch vụ. Microsoft Teams thuộc các phiên bản này luôn đảm bảo các tính năng nâng cao nhất của Teams.

Sự khác biệt giữa các gói Microsoft Teams Essentials và Microsoft 365 Business Basic chủ yếu xoay quanh chức năng Teams và dung lượng lưu trữ đám mây. Essentials chỉ cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ OneDrive, so với 1TB có sẵn trên Business Basic.

Ngoài ra, tổ chức của bạn không thể sao lưu hoặc tạo bản ghi cuộc họp khi dùng Teams Essentials. Nó cũng không tích hợp với bộ cộng tác Office.

Đối sánh một số điểm khác biệt:

MMGROUP – Đối tác ủy quyền Microsoft CSP cấp 1 tại Việt Nam

Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã đã được tập đoàn Microsoft trao huy hiệu đối tác cấp 1 toàn cầu về giải pháp điện toán đám mây từ năm 2017, xác minh tại đây.

Thông qua chương trình này, MMGROUP sẽ cung cấp các giải pháp/dịch vụ của Microsoft đến người dùng cá nhân và người dùng doanh nghiệp, Chúng tôi tư vấn giải pháp, cấp phép bản quyền, giải pháp thanh toán, tích hợp nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp:

• MMGROUP – công ty TNHH Cộng Nghệ Mật Mã
• Hotline: 02873 004 009
• Email: support@mmgroup.vn – sales@mmgroup.vn
• VP giao dịch: Tầng 3B, Tòa nhà Scetpa, 19A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam