Excel Online cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trực tuyến thông qua trình duyệt web, mà không cần cài đặt phần mềm Excel trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể làm việc với tệp Excel từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào có kết nối internet.
Trong bài viết chúng ta cùng tìm hiểu các sử dụng excel online chi tiết để áp dung vào học tập và công việc.
Nội dung chính
1. Excel online là gì?
Excel Online là một ứng dụng trực tuyến của Microsoft Excel, một phần của Microsoft Office 365 hoặc Microsoft 365.
Excel Online cung cấp một loạt các tính năng tương tự như phiên bản truyền thống của Excel, bao gồm tạo và chỉnh sửa bảng tính, tính toán, sử dụng công thức, định dạng dữ liệu, và hơn nữa. Nó cũng hỗ trợ cộng tác trực tuyến, cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tệp Excel cùng một lúc.
Excel Online có tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, cho phép bạn lưu trữ và truy cập tệp Excel của mình từ bất kỳ đâu. Nó cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp Excel, vì vậy bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp Excel đã tồn tại từ phiên bản truyền thống của Excel hoặc từ các nguồn khác.
2. Lợi ích khi sử dụng Excel online
Sử dụng Excel Online mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn cần làm việc với bảng tính trực tuyến và cần sự tiện lợi, cộng tác, và khả năng truy cập từ xa. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc sử dụng Excel Online:
Truy cập từ bất kỳ đâu: Bạn có thể truy cập vào tệp Excel của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào có kết nối internet và trình duyệt web, giúp bạn làm việc từ xa hoặc khi bạn không có truy cập đến máy tính cá nhân.
Cộng tác trực tuyến: Excel Online cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên cùng một tệp Excel, cho phép bạn thực hiện cộng tác thời gian thực. Bạn có thể thấy những thay đổi được thực hiện bởi các thành viên khác và trò chuyện trực tiếp trong ứng dụng.
Không cần cài đặt: Không cần cài đặt phần mềm Excel trên máy tính của bạn. Điều này tiết kiệm thời gian và không gây phiền hà khi bạn làm việc trên các máy tính công cộng hoặc thiết bị không phải của bạn.
Tích hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây: Excel Online tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, giúp bạn lưu trữ và chia sẻ bảng tính một cách dễ dàng. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể truy cập tệp Excel của mình từ bất kỳ đâu và không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.
Sử dụng trên nhiều hệ điều hành: Excel Online là ứng dụng dựa trên trình duyệt, vì vậy nó có thể chạy trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, macOS, và Linux.
Tiết kiệm chi phí: Nếu bạn không cần tất cả các tính năng của phiên bản truyền thống của Excel, bạn có thể sử dụng Excel Online miễn phí hoặc với mức phí thấp hơn so với việc mua bản cài đặt cục bộ của Excel.
Cập nhật tự động: Tệp Excel của bạn được lưu trữ trực tuyến, vì vậy các thay đổi được lưu tự động và bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu do không lưu tệp.
Đa nền tảng: Excel Online hoạt động trên nhiều trình duyệt web phổ biến như Chrome, Firefox, Edge và Safari, giúp bạn có sự linh hoạt trong việc chọn trình duyệt.
>> Xem ngay: PowerPoint Online trình chiếu với giao diện dễ dàng hơn.
3. Tạo tài khoản Excel online
Bước 1: Truy cập vào trang của Microsoft để tạo tài khoản Microsoft sử dụng Excel online tại đây.
Bước 2: Sau khi đăng nhập kéo con trỏ chuột xuống phần Excel Online rồi chọn vào mục Bắt đầu sử dụng Excel.
Bước 3: Bạn cần tạo một tài khoản để sử dụng Excel Online. Nếu bạn chưa có tài khoản bạn phải tạo một tài khoản Microsoft mới. Nếu không bạn có thể đăng nhâp vào tài khoản cũ để sử dụng.
Bước 4: Nhập số điện thoại hoặc email của bạn để đăng ký.
Bước 5: Sau khi đăng nhập xong bạn đã có một tài khoản Microsoft để sử dụng. Nhấp vào đăng nhập để sử dụng Excel online.
Bước 6: Nhập email và số điện thoại của bạn để sử đăng nhập vào tài khoản sử dụng Excel online.
>>Xem ngay : Cách xóa 1 trang trong Word trên máy tính.
4. Tạo cửa sổ với Excel online
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft, nhấp vào cửa sổ làm việc trống để mở một cửa sổ làm việc mới.
Bước 2: Khi bạn đã sử dụng quen thuộc Excel trên máy tính thì giao diện Excel Online với tính năng và giao diện tương tự.
Bước 3: Để tạo bảng dữ liệu bạn nhập tiêu đề và dữ liệu cho bạn. Excel onine sẽ tự động lưu lại tất cả các nội dung mà bạn thay đổi.
Bước 4: Để tải file xuống máy tính làm liệc trước tiên bạn phải lưu lại file. Nhấp vào tệp bên trên >> chọn tiếp phần Lưu như và cuối cùng là tải file về máy tính hoặc chọn Lưu vào OneDrive.
Chúc các bạn thành công!
