Đính kèm hình ảnh, video hay tài liệu là một trong các tính năng quen thuộc khi sử dụng email. Tuy nhiên, có các file với dung lượng quá lượng, việc đính kèm có thể thất bại.
Các gói mail miễn phí như Outlook giới hạn tệp đính kèm chỉ 20MB. Vậy để gởi tập tin có dung lượng lớn phải làm thế nào? Mời bạn cùng microsoft365.com.vn tìm hiểu chi tiết nhé.
Nội dung chính
1. Tải tập tin lên OneDrive
OneDrive là một bộ nhớ lưu trữ đám mây được Microsoft thiết kế để người dùng có thể lưu trữ mọi dữ liệu mà mình muốn.
OneDrive có khả năng tải lên và chia sẻ tập tin với dung lượng cực lớn với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Với OneDrive bạn có thể tải File lên với dung lượng 10GB.
Mở OneDrive của bạn >> Mở thư mục nơi chứa tập tin bạn muốn tải lên >> Chọn tập tin mà muốn tải lên >> Kéo thả hoặc copy và paste nội dung vào thư mục OneDrive.
Để chia sẻ một mục trên OneDrive, hãy tìm tệp hoặc thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”/”Share”. Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện.
Bạn có thể chọn nếu bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó.
Sau khi tải File lên Drive bạn sẽ nhận được một đường link của File đó. Sau đó bạn gởi link đó cho bạn bè của bạn.
>> Xem ngay: OneDrive là gì? và cách sử dụng Onedrive.
2. Tải file tên Dropbox (web lưu trữ tài nguyên trên đám mây).
Bước 1: Để tải file, chia sẻ dữ liệu lên Dropbox bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn dropbox.com.
Bước 2: Nhấn vào mục Upload files (tải 1 tập tin) hoặc Upload folder (tải nguyên 1 cây thư mục) bên phải để bắt đầu sử dụng.
Cũng tương tự như OneDrive sau khi tải file lên bạn sẽ có một đường link truy cập file đó. Đơn giản bạn chỉ cần gởi đường link cho bạn bè của mình.
>> Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.
3. Nén tập tin để giảm kích thước phù hợp
Khi gởi file với dung lượng lớn bạn có thể nén tập tin lại để dung lượng phù hợp.
Khi bạn nén tệp, kích cỡ tệp sẽ giảm và kích cỡ tệp có thể giảm đủ để phù hợp với giới hạn kích cỡ của Outlook đối với tệp đính kèm.
Các bước để nén tập tin như sau:
Để nén được tập tin các bạn cần tải phần mềm WinRar nhé. Tải phần mềm WinRar tại đây.
Sau khi tải về và cài đặt các bạn thực hiện các bước để nén tập tin.
Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào file (tập tin) muốn nén và chọn Add to Archive để nén file.
Bước 2: Ở mục General, ở phần Archive format, bạn có thể chọn nén thành file đuôi Rar hoặc Zip.
Bước 3: Bạn có thể thiết lập mật khẩu đảm bảo tính riêng tư thì bạn chọn vào Set password.
>> Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google miễn phí trong 5 phút.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu mà bạn muốn, sau đó nhấn OK.
Bước 5: Sau khi Set password, bạn nhấp chọn Ok để hoàn tất.
Như vậy là các bạn đã nén được tâp tin đơn giản chỉ cần đính kèm tập tin vào mail Outlook rồi gởi cho bạn bè.
>> Xem ngay: Outlook là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết các tính năng của Outlook nâng cao
4. Giảm kích cở ảnh
Bước 1: Đính kèm ảnh vào email của bạn.
Bước 2: Bấm vào Tệp > Thông tin.
Bước 3: Bên dưới mục Tệp đính kèm Hình ảnh, chọn mục Đổi kích cỡ ảnh lớn khi tôi gửi thư này.
>> Xem thêm: Tính năng và bảng giá Google Workspace chi tiết 2022
Bước 4: Quay lại thư của bạn, rồi bấm Gởi.
Kết
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ lưu trữ tải file lên trực tuyến như: File Dropper, WeTransfer, GoogleDrive, Transfer Big Files… Các trang này cho phép các bạn tải File lên đến 50GB.
Và đơn giản là gởi link cho bạn bè là xong.
Như vậy trong bài viết mình đã chia sẻ với các bạn cách gởi tập tin hoặc thư mục có dung lượng lớn.
Chúc các bạn thành công.
