Hướng Dẫn Cài đặt Mail Tự Trả Lời Trong Outlook

Tự động trả lời mail

Bạn không thể online trên Outlook để trả lời mail cho người dùng hoặc có những email tự động trả lời sẽ tiết kiệm thời gian của các bạn hơn.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt email tự động trả lời trong Outlook. Các bạn cùng theo dõi bài viết nhé.

Hướng dẫn các trả lời mail tự động trong Outlook

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook của bạn > Nhấn File.

Trả lời Mail tự động Outlook

Trả lời Mail tự động Outlook

Bước 2: Chọn Automatic Replies.

Trả lời mail tự động Outlook

Trả lời mail tự động Outlook

>>Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí chi tiết. 

Bước 3: Ở phần tiếp theo chọn Send automatic replies > Chọn Only send during this time range Tự động trả lời email trong khoản thời gian nào đó.

Trong tab Inside My Organization và nhập nội dung thư bạn muốn gửi Cho email trả lời tự động > Nhấn OK.

Trả lời Mail tự động Outlook

Trả lời Mail tự động Outlook

Bước 4: Trong thẻ Outside My OrganizationNhập nội dung thư bạn muốn gửi tự động trả lời tất cả các Mail trong hộp thư đến bao gồm mọi email, bản tin, quảng cáo và cả email rác.

Bạn có thể chọn một trong 2 tính năng:

  • My contact only: Chỉ những liên hệ của tôi
  • Outside My Organization: Bên ngoài tổ chức liên hệ của tôi, thư sẽ được gửi tự động tới tất cả những liên hệ bên ngoài.

Nhấn OK.

Trả lời tự động Mail Outlook

Trả lời tự động Mail Outlook

>>Xem thêm: Đồng bộ email trong Outlook trên điện thoại và máy tính.

Sử dụng Template để trả lời mail tự động

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook của bạn chọn thẻ HomeNew Email.

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

Bước 2:  Cài đặt Template nhập vào Subject cho email và nội dung email > Sau đó nhấp vào File.

Trả lời email tự động Outlook

Trả lời email tự động Outlook

Bước 3: Sau đó nhấp vào Save as.

Bước 4: Chọn thư mục lưu file, chọn Save as type là Outlook Template (*.oft) > Nhấn Save.

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

Bước 5: Bạn chọn vào thẻ Home trong ứng dụng Outlook > Chọn Rules > Chọn Manage Rules & Alerts…

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

Bước 6: Trong hộp thoại Rules and Alerts >  tab Email Rules > Nhấn New Rule.

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

Bước 7: Chọn thẻ Apply rule on message I receive và chọn Next.

Trả lời email tự động Outlook

Trả lời email tự động Outlook

Bước 8: Nhấp vào Send only to me và nhấn Next.

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

>>Xem thêm: Mail Outlook bị đầy phải làm sao.

Bước 9: Chọn vào thẻ Reply using a specific template > Nhấp A specific template….

Trả lời email tự động Outlook

Trả lời email tự động Outlook

Bước 10: Trong mục Look in > chọn User Template in File System > Browse…

Trả lời email trong Outlook

Trả lời email trong Outlook

Bước 12: Chọn file emai > Nhấn Open.

Trả lời email trongg Outlook

Trả lời email trongg Outlook

Tiếp theo chọn Next…

Bước 13: Tìm tiêu đề Step 1: Specify a name for this rule > Chọn mục Turn on this rule > Nhấn Finish.

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

Bước 14: Nhấn Apply > Nhấn OK.

Trả lời email tự động trong Outlook

Trả lời email tự động trong Outlook

Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *