Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời, giúp bạn biến những nhiệm vụ hàng ngày thành những trải nghiệm thú vị và hiệu quả.
Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Microsoft To Do cho phép bạn tạo danh sách công việc, sắp xếp ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Chúng ta cùng MM Technology tìm hiểu về Microsoft To-Do nhé!
Nội dung chính
1. Giới thiệu Microsoft To-do
Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc đơn giản và thông minh, giúp bạn quản lý tất cả các nhiệm vụ của mình ở một nơi.
Bạn có thể làm việc thông qua các nhiệm vụ trong ngày của mình trong My Day và tạo bất kỳ số lượng danh sách bổ sung nào để tổ chức công việc, mua sắm, du lịch, xem phim và nhiều hơn nữa.
Ứng dụng này cung cấp các tính năng như lập kế hoạch hàng ngày, chia sẻ danh sách, ưu tiên và phân công nhiệm vụ.
Bạn có thể dễ dàng cộng tác và hoàn thành công việc với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình thông qua việc chia sẻ danh sách.
Thông tin ứng dụng Microsoft To-Do
Nền tảng: iOS 11.0 trở lên, Android khác nhau tùy thiết bị, Windows 10 phiên bản 16299.0 trở lên
Dung lượng: iOS: ~83.7 MB, Android khác nhau tùy thiết bị
Loại ứng dụng: Công cụ
Nhà phát hành: Microsoft Corporation
2. Tính năng Microsoft To-do
Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích giúp bạn tổ chức và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Dưới đây là các tính năng chi tiết của Microsoft To Do:
2.1 My Day
Tính năng này cho phép bạn lập kế hoạch cho ngày của mình bằng cách thêm các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày.
Bạn có thể bắt đầu mỗi ngày mới với một danh sách trống và thêm các nhiệm vụ từ các danh sách khác hoặc tạo nhiệm vụ mới.
Điều này giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Khi bạn thêm các nhiệm vụ vào danh sách của ngày, bạn có thể sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, đặt ngày đến hạn và thiết lập nhắc nhở để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.
Bạn cũng có thể đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành, giúp bạn theo dõi tiến độ và cảm thấy hài lòng với những gì đã đạt được trong ngày.
2.2 Ngày đến hạn và Nhắc nhở
Để giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát, bạn có thể đặt ngày đến hạn và nhắc nhở cho từng nhiệm vụ. Điều này giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.
Hoặc bạn có thể cài đặt nhắc nhở trên điện thoại hoặc máy tính để nhận thông báo khi đến gần ngày đến hạn.
Việc này không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc mà còn giảm bớt căng thẳng khi phải nhớ quá nhiều việc cùng lúc. Bằng cách này, bạn sẽ luôn chủ động và hoàn thành công việc đúng hạn.
>>Xem thêm: Microsoft Visio vẽ sơ đồ nhanh chóng chỉ với giao diện kéo thả.
2.3 Bước và Ghi chú
Bạn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn để dễ quản lý hơn. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và hoàn thành từng bước một cách hiệu quả.
Ví dụ, nếu bạn có một dự án lớn, bạn có thể chia nó thành các phần nhỏ như nghiên cứu, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra. Mỗi phần nhỏ này lại có thể được chia thành các nhiệm vụ cụ thể hơn, giúp bạn không bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc lớn.
2.4 Chia sẻ và Cộng tác
Microsoft To Do cho phép bạn chia sẻ danh sách với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Điều này giúp bạn dễ dàng cộng tác và hoàn thành công việc cùng nhau.
Khi chia sẻ danh sách, mọi người có thể thêm, chỉnh sửa và đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ, giúp tất cả thành viên trong nhóm luôn cập nhật và đồng bộ với tiến độ công việc.
Ngoài ra, tính năng bình luận và ghi chú trong từng nhiệm vụ giúp các thành viên trao đổi ý kiến và cung cấp thông tin chi tiết, tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
Việc chia sẻ danh sách trong Microsoft To Do không chỉ giúp bạn quản lý công việc cá nhân mà còn hỗ trợ làm việc nhóm một cách hiệu quả và thuận tiện.
2.5 Danh sách và Nhiệm vụ
Bạn có thể tạo nhiều danh sách khác nhau để tổ chức công việc, mua sắm, du lịch, và nhiều hơn nữa.
Trong mỗi danh sách, bạn có thể thêm bao nhiêu nhiệm vụ tùy thích và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.
2.6 Tích hợp với Outlook
Các nhiệm vụ của bạn được lưu trữ trên máy chủ Exchange Online, vì vậy chúng sẽ tự động xuất hiện trong Outlook Tasks.
Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập và quản lý các nhiệm vụ của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.
Ngoài ra, việc đồng bộ hóa này cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và nhận thông báo nhắc nhở từ Outlook, đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.
Sự tích hợp này tạo ra một trải nghiệm liền mạch giữa công việc và giải trí, giúp bạn duy trì sự cân bằng và hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày.
2.7 Tùy chỉnh Giao diện
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của từng danh sách bằng cách chọn màu sắc hoặc hình ảnh nền yêu thích. Điều này giúp bạn tạo ra một không gian làm việc cá nhân hóa và thú vị.
2.8 Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị
Microsoft To Do cho phép bạn truy cập và đồng bộ hóa danh sách của mình trên web và các thiết bị iOS, Android, và Windows. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thể quản lý công việc của mình mọi lúc, mọi nơi.
3. Hướng dẫn sử dụng Microsoft To-do
Để sử dụng Microsoft To Do, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập
Tải và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trên thiết bị của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản mới.
Bước 2: Tạo danh sách công việc
Trong giao diện chính của Microsoft To Do, bạn sẽ thấy một nút để tạo danh sách mới. Nhấp vào đó và đặt tên cho danh sách công việc của bạn.
Bước 3: Thêm công việc
Sau khi tạo danh sách, bạn có thể thêm công việc vào danh sách đó bằng cách nhấp vào nút “Thêm công việc”. Nhập tên công việc và nhấn Enter để lưu.
Bước 4: Thiết lập chi tiết công việc
Bạn có thể nhấp vào từng công việc để thêm các chi tiết như ngày đến hạn, nhắc nhở, ghi chú và các bước cần thực hiện, giúp quản lý công việc chi tiết và hiệu quả hơn.
Bước 5: Sử dụng tính năng My Day
Tính năng My Day giúp bạn tập trung vào các công việc cần hoàn thành trong ngày bằng cách thêm chúng vào danh sách My Day thông qua biểu tượng mặt trời bên cạnh công việc.
Bước 6: Đồng bộ hóa với các ứng dụng khác
Microsoft To Do có thể đồng bộ hóa với Outlook và các ứng dụng Office 365 khác, giúp bạn quản lý công việc toàn diện và tiện lợi hơn.
Bước 7: Hoàn thành và đánh dấu công việc
Khi hoàn thành một công việc, bạn chỉ cần nhấp vào ô vuông bên cạnh để đánh dấu là đã hoàn thành.
Công việc sau đó sẽ được chuyển vào danh sách công việc đã hoàn thành.
Tóm tắt
Microsoft To Do là một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ và dễ sử dụng, giúp bạn tổ chức và theo dõi mọi nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả.
Với Microsoft To Do, bạn có thể tạo danh sách công việc, thêm ghi chú, thiết lập nhắc nhở và đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ chỉ với vài thao tác đơn giản.
Ứng dụng này còn tích hợp mượt mà với các công cụ khác của Microsoft như Outlook, Teams và OneNote, giúp bạn quản lý công việc một cách toàn diện và tiện lợi hơn
Hãy thử ngay Microsoft To Do để trải nghiệm sự khác biệt trong việc quản lý công việc của bạn. Bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả hơn, giảm bớt căng thẳng và có nhiều thời gian hơn cho những điều quan trọng trong cuộc sống. Đừng bỏ lỡ cơ hội này, hãy tải ngay Microsoft To Do và bắt đầu hành trình quản lý công việc thông minh của bạn hôm nay!
