10 tính năng nổi bật dưới đây sẽ là “mấu chốt” để giúp bạn cân nhắc lựa chọn Exchange.
Một giải pháp email doanh nghiệp hiệu quả và đáng tin cậy là điều cần thiết để tổ chức của bạn hoạt động trơn tru. Liên lạc qua email vô tổ chức có thể dẫn đến dữ liệu bị xâm phạm, lãng phí thời gian và ngân sách dành cho CNTT.
Exchange là bước nhảy vọt so với email POP3 hoặc IMAP4 cơ bản. Giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều thông qua quyền truy cập liên tục vào email, lịch và danh bạ cũng như các tệp và thông tin quan trọng với khả năng bảo mật tốt hơn
Dưới đây là 10 tính năng của Microsoft Exchange. Khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho email của công ty bạn.
Nội dung chính
- 1. Sử dụng email đồng bộ mọi lúc mọi nơi
- 2. Tính năng ngăn chặn mất dữ liệu
- 3. Các ứng dụng để tích hợp với Office
- 4. Giao diện đơn cho eDiscovery
- 5. Quản lý nhanh hệ thống email
- 6. Lưu dữ liệu quan trọng nhất ở một nơi
- 7. Di chuyển đến đám mây theo cách của bạn
- 8. Cộng tác người dùng
- 9. Trải nghiệm hộp thư đến trực quan
- 10. Loại bỏ các mối đe dọa qua email
1. Sử dụng email đồng bộ mọi lúc mọi nơi
Tính năng này là tính năng cơ bản của bất kỳ dịch vụ email nào. Tuy nhiên, sự kết hợp của Exchange Online và Outlook Offline dưới sự quản lý và lưu trữ bởi Exchange Server rất hữu ích. Nó sẽ mang đến cho tổ chức của bạn một nền tảng email hoạt động liên tục, dễ dàng và hiệu quả. Dù bạn đang ở những khu vực giới hạn internet nhất.
2. Tính năng ngăn chặn mất dữ liệu
Các tính năng DLP đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn được bảo mật. Bởi người dùng không thể gửi nhầm thông tin nhạy cảm cho những người không được phép. Mẹo chính sách mới trong Outlook đảm bảo rằng người dùng nhận thức được các vi phạm chính sách trước khi chúng xảy ra.
3. Các ứng dụng để tích hợp với Office
Mô hình mở rộng cho phép người dùng truy cập các plugin dễ dàng và có một công cụ giao tiếp mạnh mẽ hơn. Microsoft Exchange cũng cho phép đăng nhập một lần cho nhiều ứng dụng. Đảm bảo sử dụng dễ dàng nhất.
>>Xem thêm: Tính năng và Google Workspace chi tiết 2021.
4. Giao diện đơn cho eDiscovery
Microsoft Exchange cho phép bạn chạy Khám phá điện tử tại chỗ trên Exchange, SharePoint và Lync từ một giao diện duy nhất. Điều này có nghĩa là các nhân viên của bạn có thể dễ dàng lưu giữ và khám phá dữ liệu hơn. Trung tâm khám phá điện tử giảm chi phí quản lý các chức năng tuân thủ phức tạp.
5. Quản lý nhanh hệ thống email
Exchange Online cung cấp một bảng điều khiển quản lý thống nhất.Cho phép dễ sử dụng và được tối ưu hóa để quản lý các triển khai tại chỗ, trực tuyến hoặc kết hợp. Trung tâm quản trị Exchange (Exchange Admin Center – EAC) là nơi quản trị viên có thể quản lý các cài đặt dành riêng cho Exchange.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng EAC để quản lý Exchange Online, hãy xem Trung tâm quản trị Exchange
6. Lưu dữ liệu quan trọng nhất ở một nơi
Các tính năng như Lưu trữ Exchange, hộp thư lớn và chính sách lưu trữ email. Giúp bạn kiểm soát nhu cầu lưu trữ và tuân thủ nguyên tắc trong khi vẫn giữ cho người dùng của bạn sử dụng hiệu quả.
7. Di chuyển đến đám mây theo cách của bạn
Microsoft Exchange cung cấp cho bạn lựa chọn chuyển sang Đám mây. Hoặc quản lý triển khai kết hợp với các hộp thư tại chỗ và trực tuyến. Quá trình này hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Đám mây cho phép người dùng cuối của bạn trải nghiệm giao tiếp liền mạch.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn chất lượng, bộ công cụ làm việc và lưu trữ hiệu quả.
8. Cộng tác người dùng
Giao tiếp nhóm và cộng tác dự án trở nên dễ dàng hơn trên Microsoft Exchange. Với SharePoint cung cấp tính năng đồng tác giả, lưu trữ tài liệu và lập phiên bản cũng như nhắn tin xử lý Exchange.
9. Trải nghiệm hộp thư đến trực quan
Microsoft Exchange cung cấp cho người dùng sử dụng trên Outlook, cũng như trình duyệt. Giao diện này gọn gàng với thông tin liên quan được tối ưu hóa cho các yếu tố hình thức.
10. Loại bỏ các mối đe dọa qua email
Hệ thống phòng thủ tích hợp trong Microsoft Exchange ngăn chặn các mối đe dọa từ email đến hộp thư đến của bạn. Chúng bao gồm các công cụ lọc chống thư rác và chống phần mềm độc hại nhiều lớp.
Xem thêm Microsoft Exchange là gì?
Được thành lập từ năm 2015, 
