Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và nhập nội dung từ các nguồn khác.
Sway sẽ tự động thiết kế sản phẩm của bạn. Bạn không cần kỹ năng thiết kế để tạo bài thuyết trình hiện đại và tương tác.
Sway có công cụ thiết kế tích hợp giúp sản phẩm của bạn trông đẹp nhất. Bạn có thể áp dụng hoặc tùy chỉnh thiết kế theo sở thích.
Hãy bắt đầu chinh phục Microsoft Sway ngay nhé.
Nội dung chính
1. Giới thiệu Microsoft Sway
Microsoft Sway là ứng dụng giúp tạo và chia sẻ báo cáo tương tác, câu chuyện và bài thuyết trình. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và nhập nội dung từ các nguồn khác.
Sway sẽ tự động thiết kế sản phẩm của bạn. Chia sẻ Sway của bạn dễ dàng mà không cần đăng ký hoặc tải xuống.
Bạn có thể thay đổi cài đặt quyền riêng tư bất cứ lúc nào. Sway miễn phí cho người có tài khoản Microsoft. Bạn có thể tạo Sway phức tạp hơn với gói đăng ký Microsoft 365.
Lợi ích của Microsoft Sway:
Tạo nội dung hấp dẫn và tương tác: Sway cho phép bạn tạo các bài thuyết trình, báo cáo và trang web đơn giản nhưng hấp dẫn và tương tác.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Với giao diện thân thiện và các tính năng thiết kế trực quan, Sway giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình tạo nội dung.
Khả năng truy cập đa nền tảng: Sway có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp bạn dễ dàng làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Cập nhật nội dung động: Bạn có thể dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa nội dung trên Sway mà không cần phải tạo lại từ đầu.
Hợp tác liền mạch: Sway cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu, giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc nhóm
>>Xem thêm: Microsoft SharePoint quản lý tài liệu an toàn và bảo mật.
2. Một số tính năng Microsoft Sway:
Giao diện trực quan và dễ sử dụng:
Sway có giao diện thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng kéo và thả các thành phần để tạo nội dung. Bạn có thể chọn từ nhiều mẫu thiết kế có sẵn hoặc tự tạo bố cục riêng như mẫu sơ yếu lý lịch, mẫu trình bày kinh doanh hoặc rất nhiều mẫu khác giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hỗ trợ đa dạng nội dung:
Sway cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh, video và các phương tiện đa phương tiện khác vào bản trình bày của mình. Điều này giúp nội dung của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
Lưu, xuất và in Sway: Bạn có thể lưu, xuất và in các sản phẩm của mình.
Chia sẻ dễ dàng: Dễ dàng chia sẻ nội dung qua email, mạng xã hội hoặc liên kếtKiểm tra khả năng truy cập: Sway có công cụ kiểm tra khả năng truy cập để đảm bảo nội dung của bạn dễ tiếp cận với mọi người.
Tùy chỉnh thiết kế: Sway cho phép bạn tùy chỉnh thiết kế để tạo ra sản phẩm độc đáo và phù hợp với sở thích của bạn.
Ghi âm: Bạn có thể ghi âm trực tiếp trong Sway.
Xem số lượt xem: Sway cung cấp thông tin về số lượt xem của sản phẩm. Đây là ưu điểm vượt trội của Sway so với Powerpoint. Nếu muốn sử dụng tính năng này trên website thì phải cài đặt ứng dụng khác trên web rất tốn thời gian,
Bảo vệ bằng mật khẩu: Bạn có thể bảo vệ Sway của mình bằng mật khẩu để kiểm soát quyền truy cập.
>>Xem thêm: Microsoft Project quản lý dự án hiệu quả.
3. Cách sử dụng Microsoft Sway:
Chúng ta cùng tìm hiểu cách tạo một Sway mới thật sinh động và tượng nhé.
3.1 Tạo một Sway mới
Bước 1: Truy cập Sway
Mở trình duyệt và truy cập https://sway.cloud.microsoft/. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Hoặc vào Office.com chọn vào ứng dụng Gõ vào ô tìm kiếm Sway.
Bước 2 Tạo Sway mới:
Nhấp vào “Create New” để bắt đầu tạo một Sway mới. Bạn có thể bắt đầu từ một chủ đề, tài liệu hoặc mẫu có sẵn.
Bước 3: Thêm nội dung:
Sử dụng chế độ “Storyline” để thêm và sắp xếp nội dung bằng các thẻ như văn bản, hình ảnh, video, nhóm và tiêu đề.
Bước 4: Tùy chỉnh thiết kế:
Sử dụng chế độ “Design” để điều chỉnh giao diện của Sway bằng cách chọn phong cách, màu sắc, phông chữ và bố cục.
Bước 5: Xem trước và chia sẻ:
Xem trước Sway của bạn và chia sẻ nó với người khác bằng cách nhấp vào “Share”. Bạn có thể chia sẻ qua liên kết hoặc mời người khác xem hoặc chỉnh sửa.
Xuất và in: Bạn có thể xuất Sway của mình dưới dạng tài liệu Word hoặc tệp PDF.
3.2 Xuất một File Sway
Để xuất tài liệu Sway ra file PDF hoặc Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Sway mà bạn muốn xuất.
- Nhấp vào nút “…” ở góc trên bên phải của Sway.
- Chọn “Export” từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng bạn muốn xuất, có thể là Word hoặc PDF.
- Lưu file đã xuất vào máy tính của bạn.
Nếu bạn muốn in tài liệu Sway, bạn cũng có thể chọn “Print” từ menu “…” và in trực tiếp hoặc tải xuống tệp PDF và in sau.
4. Một số câu hỏi với Sway
Tôi có thể tạo Sway bằng ngôn ngữ khác không?
Có, Sway hiện có sẵn trong 67 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt
Tôi có thể xuất Sway ra file PDF hoặc Word không?
Có, bạn có thể xuất nội dung Sway của mình dưới dạng tài liệu Word hoặc tệp PDF
Làm thế nào để chia sẻ Sway của tôi với người khác?
Bạn có thể chia sẻ Sway của mình qua liên kết hoặc mời người khác xem và chỉnh sửa bằng cách nhấp vào “Share
Sway có miễn phí không?
Microsoft Sway miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com).
Bạn có thể tạo các Sway phức tạp hơn với nhiều nội dung hơn khi sử dụng Sway như một phần của gói đăng ký Microsoft 365
5. Tổng kết
Giao diện thân thiện và thiết kế tự động. Bạn dễ dàng thêm văn bản, hình ảnh, video. Sway tự động điều chỉnh thiết kế phù hợp mọi thiết bị. Tiết kiệm thời gian và công sức. Chia sẻ Sway qua liên kết hoặc mời người khác. Xuất nội dung dưới dạng tài liệu Word hoặc PDF
Chúc các bạn thành công!
