Office 2019: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết 2024

Microsoft Office 2019 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và đa chức năng, cung cấp các công cụ tuyệt vời để nâng cao năng suất, sáng tạo trong công việc và học tập.

Được giới thiệu như một phiên bản cập nhật của Office 2016, Office 2019 mang đến nhiều tính năng mới và cải tiến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Office 2019 là sự lựa chọn hoàn hảo cho những người muốn trải nghiệm sự tiện lợi và sức mạnh của bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu từ Microsoft trực tiếp trên máy tính cá nhân của mình.

Bắt đầu thôi nào!

Cùng trải nghiệm và sử dụng Office 2019 nhé!

1. Office 2019 là gì?

Office 2019, phiên bản mới nhất từ Microsoft, không chỉ là một bộ ứng dụng văn phòng mà còn là người bạn đồng hành đắc lực trong mọi công việc. Với Word 2019, bạn có khả năng sáng tạo và biên tập văn bản dễ dàng, trong khi Excel 2019 giúp phân tích dữ liệu một cách chuyên sâu.

Nếu bạn là người thích giao tiếp mạnh mẽ thông qua bài thuyết trình, PowerPoint 2019 sẽ là trợ thủ đắc lực. Điều đặc biệt, Office 2019 không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả trên máy tính mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời trên các thiết bị di động.

Nhấn mạnh vào tính năng đơn giản và hiệu quả. Office 2019 là lựa chọn hàng đầu cho những người muốn đổi mới và nâng cao hiệu suất làm việc. Dừng lại và khám phá ngay, vì Office 2019 không chỉ là một bản cập nhật, mà là một trải nghiệm vô song cho mọi người!

Đừng chần chừ nữa, hãy tận hưởng sức mạnh của Office 2019 ngay hôm nay.

1.1 Ưu điểm Office:

Hiệu Suất Nâng Cao: Office 2019 đưa hiệu suất làm việc lên một tầm cao mới. Tính năng chạy trực tiếp trên máy tính giúp giảm độ trễ, mang đến trải nghiệm mượt mà và nhanh chóng.

Tích Hợp Tuyệt Vời với Hệ Sinh Thái Microsoft: Phiên bản mới nhất liên tục cập nhật và tương tác tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, như Teams, OneDrive, và SharePoint, giúp tối ưu hóa công việc nhóm.

Bảo Mật Vững Chắc: Office 2019 chú trọng đặc biệt vào bảo mật dữ liệu. Các tính năng mới giúp người sử dụng bảo vệ thông tin cá nhân và ngăn chặn rủi ro an ninh.

Linh Hoạt và Đa Nhiệm: Với khả năng làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động, Office 2019 giúp bạn duy trì sự linh hoạt trong công việc hàng ngày.

Giao Diện Trực Quan và Dễ Sử Dụng: Microsoft duy trì giao diện người dùng thân thiện, giúp người sử dụng dễ dàng làm quen với tính năng mới và tận dụng tối đa hiệu suất.

1.2 Nhược điểm của Office:

Tương Tác Hạn Chế với Các Phiên Bản Trước Đó: Mặc dù có nhiều cải tiến, Office 2019 vẫn có khả năng tương tác hạn chế với các phiên bản cũ hơn, đặc biệt là khi chia sẻ tệp tin.

Thiếu Tính Năng Tương Tác Nhóm: Trong khi Microsoft Teams ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho làm việc nhóm, Office 2019 chưa có tích hợp sâu rộng, làm giảm tính tương tác trong môi trường nhóm.

Giá Cả Không Hề Nhẹ: Office 2019 vẫn giữ mức giá cao, đặc biệt đối với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, khiến cho việc nâng cấp có thể là một quyết định khó khăn.

2. Các ứng dụng trong Office 2019

Microsoft Office 2019, một bản cập nhật đáng kể trong hệ sinh thái văn phòng, mang đến một loạt các ứng dụng mạnh mẽ và tính năng độc đáo để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng trong công việc và sáng tạo.

Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản chính trong Office 2019, được sử dụng để tạo và chỉnh sửa văn bản, bài luận, thư và nhiều loại tài liệu văn phòng khác.

Excel là ứng dụng bảng tính, giúp người dùng tạo, sửa và phân tích dữ liệu số. Nó cung cấp công cụ tính toán, biểu đồ và bảng động.

PowerPoint là ứng dụng thiết kế bản trình bày, cho phép tạo và trình bày các bài thuyết trình chuyên nghiệp với các hiệu ứng, hình ảnh và video.

Outlook là ứng dụng quản lý email và liên lạc. Nó cung cấp khả năng tổ chức lịch làm việc, quản lý công việc và duyệt email từ nhiều tài khoản.

Access là ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu, giúp người dùng thiết kế và duyệt cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng.

Publisher là ứng dụng định dạng và soạn thảo cho việc tạo ra các tài liệu quảng cáo, tờ rơi, và bản in khác.

OneNote là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số, giúp người dùng tạo, sắp xếp và chia sẻ ghi chú dễ dàng.

3. Cập nhật tính năng nổi bật Office 2019

Chúng ta cùng điểm lại một số tính năng nổi bật Office 2019 so với các phiên bản trước đó nhé.

3.1 Giao diện người dùng cải tiến:

Microsoft Office 2019 mang lại một giao diện người dùng hiện đại và đẹp mắt. Các biểu tượng và thanh công cụ được thiết kế lại để tối ưu hóa không gian làm việc, mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà và dễ sử dụng.

3.2 Tích hợp mạnh mẽ với dịch vụ đám mây:

Sự tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng, từ bất kỳ nơi nào và bất kỳ thiết bị nào.

3.3 Ink Features cho tất cả các ứng dụng:

Tính năng “Ink” không chỉ giúp người dùng viết tay trực tiếp trên tài liệu mà còn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng bút kỹ thuật số hoặc thiết bị cảm ứng, từ việc ghi chú tới tạo sơ đồ.

3.4 Thực tế ảo trong PowerPoint:

PowerPoint 2019 làm cho bản trình bày trở nên động lực hơn bằng cách tích hợp thực tế ảo. Người dùng có thể chèn các đối tượng thực tế ảo vào bài thuyết trình, tạo ra trải nghiệm sống động và thú vị.

3.5 Nhận diện hình ảnh trong Excel và Word:

Tính năng nhận diện hình ảnh tự động giúp chuyển đổi dữ liệu từ hình ảnh sang dữ liệu có thể chỉnh sửa trong Excel và Word, giảm thời gian và công sức cho việc nhập liệu.

3.6 Tính năng Morph và Zoom trong PowerPoint:

Tính năng Morph tạo ra hiệu ứng chuyển động mượt mà giữa các slide, trong khi Zoom cho phép tạo ra các bản trình bày đa chiều, giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và động lực.

3.7 Dữ liệu đồ thị và công cụ phân tích mới trong Excel:

Excel 2019 cung cấp công cụ phân tích và biểu đồ mới, giúp người dùng tạo và hiểu rõ hơn về dữ liệu số một cách linh hoạt và nhanh chóng.

3.8 Tích hợp với Surface Pen:

Tích hợp tốt hơn với bút stylus Surface Pen, giúp người dùng tận dụng đầy đủ tính năng sáng tạo khi làm việc trên các thiết bị tương thích.

3.9 Hỗ trợ LaTeX trong Word:

Word 2019 giúp đơn giản hóa việc tạo và chỉnh sửa phương trình toán học bằng cách tích hợp tính năng hỗ trợ LaTeX trực tiếp trong ứng dụng.

4.  Lý do không nên dùng Office Crack

Việc sử dụng Office crack là hành động vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Microsoft. Các sản phẩm phần mềm của Microsoft, bao gồm Office, được bảo vệ bởi bản quyền và việc sao chép, phân phối hay sử dụng phiên bản không được cấp phép là bất hợp pháp.

Phiên bản crack có thể chứa mã độc hại như virus, trojan hoặc phần mềm gián điệp. Bạn không biết nguồn gốc của phần mềm và có thể mở cửa sổ cho hacker để tấn công hệ thống của bạn.

Vì bạn không sử dụng bản cấp phép, bạn sẽ không nhận được các bản cập nhật an ninh và tính năng mới từ Microsoft. Điều này làm tăng rủi ro về bảo mật, vì các lỗ hổng an ninh không được vá.

Phiên bản crack thường không cung cấp đầy đủ tính năng của bản chính thức. Bạn có thể gặp vấn đề về tính ổn định, hiệu suất, và sự tương thích với các ứng dụng và dịch vụ khác.

Không có sự hỗ trợ chính thức từ Microsoft khi sử dụng phiên bản crack. Nếu gặp vấn đề, bạn sẽ phải tự giải quyết mà không có sự hỗ trợ từ nhà sản xuất.

Không có tin cậy về nguồn gốc và sự đảm bảo về tính xác thực của phiên bản crack. Bạn không biết liệu phần mềm có bị thay đổi không, có phải là một bản sao chính xác từ Microsoft hay không.

Các phiên bản crack thường không được tối ưu hóa và có thể gây ra vấn đề về hiệu suất trên hệ thống của bạn. Điều này có thể dẫn đến tình trạng treo hoặc chậm trễ.

Tóm lại, sử dụng Office crack mang đến rủi ro lớn đối với an ninh, tính ổn định, và bảo mật của hệ thống của bạn. Để đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất và hỗ trợ chính thức từ Microsoft, nên mua các phiên bản được cấp phép của Office.

5. Bảng giá các gói Office

Tùy thuộc vào thời điểm cụ thể Office có mức giá khác nhau. Bảng giá mang tính chất tham khảo để biết thêm chi tiết hãy liên hệ với Công ty Mật Mã để biết thêm chi tiết.

Xin lưu ý rằng bảng giá của Office 365 có thể thay đổi tùy thuộc vào khu vực, loại gói, và chiến dịch quảng cáo cụ thể. Dưới đây là một tóm tắt về giá cả một số gói Office 365 phổ biến. Hãy nhớ kiểm tra trực tiếp trên trang web chính thức của Microsoft hoặc liên hệ với đại lý cấp phép trong khu vực của bạn để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.

Microsoft 365 Personal

Giá thường khoảng $69.99/năm hoặc $6.99/tháng.

Bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams và các dịch vụ như OneDrive 1TB và hỗ trợ trên nhiều thiết bị.

Microsoft 365 Family

Giá thường khoảng $99.99/năm hoặc $9.99/tháng.

Tất cả các tính năng của Personal, nhưng hỗ trợ cho đến 6 người dùng khác nhau.

Microsoft 365 Business Basic

Giá thường khoảng $5/user/tháng.

Bao gồm các ứng dụng trực tuyến như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, và OneNote.

Microsoft 365 Business Standard

Giá thường khoảng $12.50/user/tháng.

Bao gồm tất cả các tính năng của Business Basic cùng với ứng dụng Office cài đặt trên máy tính.

Microsoft 365 Business Premium

Giá thường khoảng $20/user/tháng.

Tất cả các tính năng của Business Standard cùng với bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị.

Microsoft 365 Apps for Enterprise

Giá thường là một khoản phí hàng tháng cho mỗi người dùng.

Cung cấp truy cập đầy đủ vào các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị.

6. Cài đặt Office 2019

Bắt đầu thôi nào?

Chúng ta sẽ tìm hiểu về cách cài đặt Microsoft Office 2019, một bước quan trọng để trải nghiệm những tính năng mới và tối ưu hóa công việc hàng ngày.

6.1 Yêu cầu máy tính cài đặc Office 2019

Windows 10 trở lên.

Phiên bản 32-bit hoặc 64-bit đều được hỗ trợ.

Bộ xử lý 1 gigahertz (GHz) hoặc nhanh hơn, hỗ trợ SSE2.

Ít nhất 2 GB RAM cho phiên bản 32-bit.

Ít nhất 4 GB RAM cho phiên bản 64-bit.

Ít nhất 4 GB dung lượng trống trên ổ cứng.

Độ phân giải màn hình 1280 x 768 hoặc cao hơn.

Card đồ họa có khả năng hiển thị DirectX 9 với trình điều khiển WDDM 2.0.

Phiên bản trình duyệt hiện đại như Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox hoặc Safari.

6.2 Cài Đặt Microsoft Office

Sau khi máy tính đảm bảo các cấu hình chúng ta bắt đầu cài đặt office trên Window.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft

Để có quyền truy cập và quản lý sản phẩm Office, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.

Bước 2: Kích hoạt key Microsoft 365

Nếu bạn có một khóa sản phẩm hoặc mua một phiên bản Microsoft 365, nhập khóa sản phẩm để kích hoạt.

Bước 3: Tải về và cài đặt:

Truy cập trang web chính thức của Microsoft để tải trình cài đặt Office. Chọn phiên bản bạn muốn cài đặt (ví dụ: Office 2019, Microsoft 365).

Mở tệp tải về và chạy trình cài đặt. Theo dõi hướng dẫn trên màn hình để tiếp tục quá trình cài đặt.

Trong quá trình cài đặt, bạn có thể lựa chọn các ứng dụng Office cụ thể bạn muốn cài đặt và cấu hình tùy chọn khác.

Bước 4: Hoàn thành quá trình cài đặt.

Khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể bắt đầu sử dụng Microsoft Office trên máy tính của mình.

Lưu ý rằng quá trình cài đặt có thể mất một thời gian tùy thuộc vào tốc độ kết nối internet và cấu hình máy tính của bạn.

6.3 Lỗi không thể cài Office 2019

Đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet ổn định. Nếu có vấn đề với kết nối, thử tải từ một kết nối khác để xem có phải do vấn đề mạng hay không.

Kiểm tra xem có đủ dung lượng trống trên ổ đĩa cài đặt không. Office yêu cầu một lượng lớn dung lượng để cài đặt, nếu không đủ, quá trình cài đặt có thể gặp lỗi.

Tường lửa hoặc phần mềm diệt virus có thể chặn quá trình tải và cài đặt. Tạm thời tắt chúng và thử lại quá trình.

Nếu bạn sử dụng mạng proxy, đảm bảo cấu hình proxy đúng. Nếu cấu hình proxy không chính xác, nó có thể ngăn chặn quá trình tải.

Đảm bảo rằng phiên bản Office bạn chọn là tương thích với phiên bản hệ điều hành của bạn.

Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft đúng mà bạn sử dụng để mua hoặc đăng ký Office.

Microsoft cung cấp công cụ Repai Online để sửa chữa lỗi trong quá trình cài đặt. Bạn có thể truy cập trực tiếp từ trang web hỗ trợ của Microsoft.

Khi gặp lỗi, hãy kiểm tra thông báo lỗi cụ thể để hiểu rõ vấn đề. Thông báo lỗi thường cung cấp thông tin quan trọng về nguyên nhân và cách khắc phục.

Nếu tất cả các phương pháp trên không giải quyết vấn đề, hãy liên hệ với hỗ trợ của Microsoft. Họ có thể cung cấp sự hỗ trợ chi tiết và tùy chỉnh theo tình hình cụ thể của bạn.

7. Sử dụng Ofice 2019

Microsoft Office 2019 là một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ, mang đến nhiều tính năng và ứng dụng hữu ích để hỗ trợ công việc và sáng tạo.

Hãy bắt đầu tìm hiểu Office 2019 ngay hôm nay nhé!

Cài đặt Office 2019

Đầu tiên, bạn cần cài đặt Office 2019 trên máy tính của mình. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng ổ đĩa cài đặt hoặc tải xuống trực tiếp từ trang web chính thức của Microsoft.

Kích hoạt và đăng nhập

Sau khi cài đặt xong, bạn cần kích hoạt Office 2019 bằng cách sử dụng khóa sản phẩm được cung cấp. Sau đó, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để kích hoạt sản phẩm.

Khám phá các ứng dụng

Office 2019 bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể mở một ứng dụng bằng cách tìm kiếm trong menu Start hoặc mở từ màn hình desktop.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Trong Microsoft Word, bạn có thể tạo và chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh và bảng. Trong Excel, bạn có thể tạo bảng tính và thực hiện các phép tính. PowerPoint cho phép bạn tạo bài thuyết trình sáng tạo.

Sử dụng công cụ và tính năng

Microsoft Office 2019 cung cấp nhiều công cụ và tính năng hữu ích. Hãy khám phá các tab và menu để tìm hiểu về các tính năng như kiểm tra chính tả, biểu đồ, ô định dạng, và nhiều tính năng khác.

Lưu và chia sẻ tập tin

Sử dụng các tùy chọn lưu để lưu trữ tài liệu của bạn và chia sẻ chúng với người khác qua email hoặc các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như OneDrive.

8. Một số câu hỏi Office 2019

Trong quá trình sử dụng có rất nhiều vấn đề thắc mắc về Microsoft Office 2019 chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

8.1 Microsoft Office 2019 bao gồm những gì?

Office 2019 có sẵn cho cả Windows và macOS, đồng thời bao gồm các phiên bản cổ điển của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Phiên bản Windows cũng bao gồm Nhà xuất bản 2019, Access 2019, Project 2019 và Visio 2019.

8.2 Sự khác biệt giữa Office 2019 và Office 2021 là gì?

Sự khác biệt chính giữa Office 2021 và 2019 nằm ở khả năng tương ứng để làm việc cộng tác và đồng bộ hóa liền mạch. Ví dụ: Office 2021 cung cấp tính năng tạo tài liệu chung, tính năng nhận xét rõ ràng để làm việc nhóm và đồng bộ hóa thời gian thực sáng tạo thông qua OneDrive và SharePoint.

8.3 Sự khác biệt giữa Office và Office 2019 là gì?

Office 365 là dịch vụ đăng ký trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, cung cấp hỗ trợ và cập nhật liên tục trong suốt thời gian đăng ký của bạn. Office 2019 là gói mua một lần. Mặc dù bạn sẽ nhận được các bản cập nhật bảo mật của Microsoft nhưng những bản cập nhật này sẽ không bao gồm các công cụ, hệ thống và chức năng bổ sung.

Office 365, với đa dạng các gói dịch vụ và ứng dụng, không chỉ là một bộ công cụ văn phòng thông thường, mà còn là một hệ sinh thái độc đáo giúp tối ưu hóa năng suất và tương tác trong công việc cũng như học tập.

Với sự linh hoạt trong việc lựa chọn gói dịch vụ, người dùng có thể tận hưởng các tính năng tiên tiến. Từ việc tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến đến việc quản lý dữ liệu an toàn trên đám mây.

Mong với chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các bạn nếu có thắc mắc hãy cùng comment cho mình biết với nhé!