Trình làng vào năm 2021, Microsoft Teams Essentials ngay lập tức nhận được sự quan tâm và phản hồi tích cực từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Vậy Microsoft Teams Essentials là gì, có gì khác so với bản miễn phí. Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng trả phí để sử dụng nó vì sao và nên mua ở đâu uy tín? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin từ A – Z về Microsoft Teams Essentials.
Nội dung chính
- 1. Microsoft Teams Essentials là gì?
- 2. Các tính năng chính của Microsoft Teams Essentials
- 3. So sánh Microsoft Teams Essentials với Microsoft Teams miễn phí và Microsoft 365 Business Basic
- 4. Cách nâng cấp từ Microsoft Teams miễn phí lên Microsoft Teams Essentials
- 5. Giá bán
- 6. Mua Microsoft Teams Essentials ở đâu uy tín?
1. Microsoft Teams Essentials là gì?
Microsoft Teams là phần mềm cộng tác nhóm dựa trên đám mây ra mắt vào năm 2017. Gồm các tính năng cốt lõi như gọi điện, họp video và chia sẻ tệp cho doanh nghiệp.
Năm 2021, Microsoft ra mắt gói dịch vụ độc lập đầu tiên của Microsoft Teams – lấy tên là Microsoft Teams Essentials.
Cụ thể, Teams Essentials được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng cung cấp đầy đủ các tính năng mà họ cần như: cuộc gọi video nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, trò chuyện nhóm, chia sẻ tài liệu và thiết lập lịch làm việc.
Hay nói cách khác, bản nâng cấp có phí của Microsoft Teams miễn phí với dung lượng được gấp đôi là 10GB. Tối đa 300 người tham gia cuộc họp và một số tính năng nâng cao khác.
2. Các tính năng chính của Microsoft Teams Essentials
Khi ra mắt Teams Essentials, Microsoft tự tin khẳng định đây là giải pháp hội họp và làm việc trực tuyến toàn diện. Với chi phí phải chăng nhất. Dưới đây là danh sách một số tính năng chính của gói dịch vụ này.
- Thời gian cuộc họp: Teams Essentials cung cấp thời gian cuộc họp lên đến 30 tiếng. Vì vậy bạn không cần phải lo lắng về giới hạn thời gian khi tổ chức các cuộc họp, cho dù là họp giữa 2 người hay theo nhóm.
- Số lượng người tham gia: Teams Essentials có thể đưa nhiều người vào cùng một phòng họp ảo nhờ sức chứa tối đa 300 người tham gia.
- Dung lượng lưu trữ: Teams Essentials cung cấp đến 10 gigabyte (GB) dung lượng lưu trữ, gấp đôi so với phiên bản miễn phí. Vì vậy, người dùng có thể dễ dàng đồng chỉnh sửa tài liệu, xem và lưu trữ các tệp Office 365 mà không cần lo lắng về tình trạng đầy bộ nhớ.
- Tích hợp lịch: Ngoài tích hợp với lịch Outlook, Teams Essentials còn tích hợp cả ứng dụng lịch của Google. Nhờ đó, người dùng có thể chủ động quản lý và cập nhật thông tin về các cuộc họp sắp diễn ra.
- Công cụ tương tác: Người dùng sẽ dễ dàng tương tác với đồng nghiệp trên Teams Essentials nhờ các tính năng hỗ trợ cuộc họp chuyên nghiệp như chế độ Together, nền ảo, phụ đề trực tiếp, bày tỏ cảm xúc trực tiếp,…
3. So sánh Microsoft Teams Essentials với Microsoft Teams miễn phí và Microsoft 365 Business Basic
Dưới đây là bảng so sánh nhanh 3 gói dịch vụ của Microsoft gồm Microsoft Teams Essentials, Microsoft Teams miễn phí và Microsoft 365 Business Basic. (Danh sách tính năng có thể sẽ được Microsoft chỉnh sửa, bổ sung theo thời gian. Bài viết cập nhật vào 07/2023).
>> Xem thêm: So sánh Microsoft Teams miễn phí và Microsoft Teams Essentials
| Microsoft Teams miễn phí | Microsoft Teams Essentials | Microsoft 365 Business Basic | |
Tính năng |
|||
| Cuộc họp trực tuyến (cuộc gọi và video) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Họp nhóm không giới hạn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gọi 1:1 không giới hạn | ✓ | ✓ | |
| Số lượng người tham gia họp nhóm tối đa | 100 | 300 | 300 |
| Thời gian họp nhóm tối đa | 60 phút | 30 tiếng | 30 tiếng |
| Chia sẻ màn hình | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nền tùy chỉnh | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chú thích trực tiếp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lên lịch họp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ứng dụng lịch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chế độ Together | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bày tỏ cảm xúc trực tiếp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khử tiếng ồn | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tham gia cuộc họp mà không cần tài khoản | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gửi lời mời tham gia cuộc họp đến một số điện thoại | ✓ | ✓ | |
| Ghi âm hoặc ghi màn hình cuộc họp | ✓ | ||
| Phòng nghỉ | ✓ | ||
| Microsoft Whiteboard | ✓ | ||
| Tổ chức hội thảo trực tuyến có trang đăng ký dành cho người dự, xác nhận qua email và báo cáo |
✓ |
||
Chat và cộng tác |
|||
| Trò chuyện không giới hạn (1:1 và nhóm) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cộng tác theo thời gian thực trong ứng dụng Office | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quyền truy nhập khách | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khảo sát | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team và Channel | ✓ | ||
Các ứng dụng năng suất và dịch vụ |
|||
| Lưu trữ đám mây tệp & tài liệu (mỗi người dùng) | 5GB | 10GB | 1TB |
| Word, Excel, PowerPoint web & ứng dụng di động | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ hóa lịch Google | ✓ | ✓ | ✓ |
| Khả năng mở rộng ứng dụng (hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp) | ✓ | ||
| Trao đổi email hosting với địa chỉ email khách hàng | 50 GB | ||
Bảo mật và tuân thủ |
|||
| Mã hóa dữ liệu Microsoft Teams khi lưu trữ và chuyển tiếp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đăng nhập một lần vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 | ✓ | ||
Quản trị và hỗ trợ |
|||
| Công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng | ✓ | ||
| Di chuyển dữ liệu và người dùng hiện có sang Microsoft 365 | ✓ | ||
| Khả năng thêm Audio Conferencing & Teams Phone | ✓ | ||
4. Cách nâng cấp từ Microsoft Teams miễn phí lên Microsoft Teams Essentials
Không khó để nâng cấp từ Microsoft Teams miễn phí lên Microsoft Teams Essentials.
Nếu đang sử dụng phiên bản Microsoft Team miễn phí. Bạn hoặc doanh nghiệp của bạn chỉ cần mua gói Essentials để nâng cấp lên phiên bản có phí.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc đến gói Microsoft 365 Business Basic tích hợp nhiều ứng dụng. Trong đó bao gồm tất cả các tính năng của Microsoft Teams Essentials và toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng Office như Word, Excel, OneDrive, Outlook, v.v.
5. Giá bán
Giá niêm yết tại website Microsoft cho thị trường Mỹ là $4/tài khoản/tháng. Nhìn chung, đây là một con số khá cạnh tranh so với nhiều nền tảng hội họp trực tuyến phổ biến hiện nay.
Xem Bảng giá Microsoft Teams Essentials tại thị trường Việt Nam
6. Mua Microsoft Teams Essentials ở đâu uy tín?
Như đã đề cập ở trên, người dùng có thể mua gói Microsoft Teams Essentials trực tiếp từ Microsoft. Hoặc các đối tác ủy quyền của Microsoft như công ty Mật Mã.
Tại thị trường Việt Nam, chúng tôi tự hào nhận được huy hiệu đối tác Microsoft CSP Cấp 1, xem huy hiệu tại đây.
Bên cạnh Essentials, Mat Ma Technology còn cung cấp nhiều dịch vụ khác từ Microsoft, điển hình:
- Microsoft 365 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Microsoft 365 Family cho nhóm người dùng gia đình hoặc nhóm tối đa 6 người
- Microsoft 365 Personal cho người dùng cá nhân
- Microsoft Office 365 cho doanh nghiệp lớn không giới hạn người dùng
Kết
Trên đây là tổng hợp những kiến thức Microsoft Teams Essentials từ A đến Z. Hy vọng đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất về Microsoft Teams Essentials và các gói dịch vụ khác của Microsoft!
