“OneDrive bị đầy, làm cách nào để có thêm dung lượng?” đây có lẽ là tình huống mà nhiều người dùng OneDrive đang gặp phải.
Điều này cũng sẽ đồng nghĩa với việc bạn không thể tải lên thêm tệp mới hoặc thậm chí cập nhật các tệp hiện có trên OneDrive.
Vậy thì, dấu hiệu và nguyên nhân khiến cho OneDrive bị đầy là gì?
Cùng tìm hiểu!
Nội dung chính
1. Dấu hiệu nhận biết OneDrive bị đầy
Khi OneDrive bị đầy, bạn có thể nhận biết qua một số dấu hiệu sau:
Thông báo: OneDrive thường sẽ hiển thị thông báo hoặc cảnh báo trong giao diện người dùng để bạn biết ằng không gian lưu trữ của bạn đang cạn kiệt hoặc đã hết.
Biểu tượng:
Nếu bạn thấy biểu tượng này, điều đó có nghĩa là dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn gần đầy.
Đây là biểu tượng tài khoản của bạn đã vượt quá dung lượng lưu trữ cho phép hoặc không đăng nhập trong một thời gian dài.
Cảnh báo qua email: OneDrive có thể gửi email cảnh báo cho bạn khi không gian lưu trữ gần đến giới hạn hoặc đã đầy.
2. Nguyên nhân khiến cho OneDrive bị đầy
Tham khảo một số nguyên nhân khiến cho dữ liệu trong OneDrive bị đầy:
2.1 Sử dụng vượt quá dung lượng tối đa
Mỗi tài khoản OneDrive sẽ có một giới hạn dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào loại tài khoản và gói dịch vụ mà bạn đang sử dụng.
- Phiên bản miễn phí: Dung lượng OneDrive là 5GB/người dùng
- Phiên bản Microsoft 365: Dung lượng OneDrive là 1TB/người dùng
Khi sử dụng vượt quá dung lượng OneDrive là bạn đã tiêu tốn hoặc tải lên nhiều dữ liệu hơn so với dung lượng lưu trữ tối đa được cấp cho tài khoản.
2.2 Dung lượng hết hạn đăng ký hoặc gia hạn không thành công
Ở phiên bản Microsoft 365 Personal và Family, người dùng có thể mua bổ sung dung lượng OneDrive theo từng tháng. Người dùng có thể linh hoạt mua bổ sung dung lượng và thanh toán khi cần thiết.
Chính vì vậy, nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng lưu trữ bổ sung đó, bạn sẽ không thể tải lên thêm tệp mới.
Hoặc một cách khác, khi việc gia hạn và thanh toán không thành công, OneDrive cũng sẽ không cập nhật thêm dung lượng lưu trữ.
3. Điều gì xảy ra nếu vượt quá dung lượng lưu trữ OneDrive?
Nếu bạn vượt quá hạn mức dung lượng lưu trữ OneDrive, người dùng sẽ đối diện với tình trạng như sau:
Bạn sẽ không thể tải lên, chỉnh sửa hoặc đồng bộ các tệp mới (như Thư viện Ảnh) với tài khoản OneDrive. Các tệp hiện có của bạn sẽ vẫn giữ nguyên nhưng ở dạng chỉ đọc.
Sau 1 năm vượt quá dung lượng lưu trữ thì các tệp OneDrive của người dùng sẽ bị xóa.
4. Cách “giải phóng” dung lượng OneDrive
Một trong những biện pháp sau đây sẽ giúp người dùng “giải phóng” dung lượng trên OneDrive, để không mất đi các dữ liệu quan trọng:
4.1 Xóa tệp không cần thiết
Bạn cần kiểm tra các tệp trên OneDrive và xóa bỏ những tệp không còn cần thiết, lỗi thời hoặc trùng lặp. Điều này giúp giải phóng không gian một cách nhanh chóng.
Hơn thế nữa, người dùng cũng cần dọn sạch các dữ liệu trong danh mục Thùng rác, để không chiếm dung lượng OneDrive.
4.2 Nâng cấp tài khoản OneDrive
- Người dùng cá nhân
Đối với người dùng đang sử dụng phiên bản Microsoft OneDrive miễn phí thì có thể nâng cấp lên các phiên bản như sau:
Microsoft 365 Personal | OneDrive 1TB | 12 Tháng | 1 Người Dùng
Microsoft 365 Family | Tổng OneDrive 6TB | 12 Tháng | 6 Người Dùng
Microsoft 365 Basic | OneDrive 100GB | | 12 Tháng | 1 Người Dùng
- Người dùng doanh nghiệp
Ở phiên bản dành cho doanh nghiệp, để tăng dung lượng OneDrive bạn có thể sử dụng phiên bản OneDrive for Business.
OneDrive for Business Plan 1: Sở hữu 1TB cho mỗi người dùng và các tính năng nâng cao khi cộng tác trên cùng tệp của tổ chức.
OneDrive for Business Plan 2: Bao gồm mọi tính năng của Plan 1 và dung lượng lưu trữ lớn hơn 1TB (khi đăng ký từ 5 tài khoản trở lên)
>> Có thể bạn quan tâm: Cách tăng dung lượng OneDrive cho tài khoản cá nhân và doanh nghiệp
5. Một số lưu ý khi nâng cấp dung lượng OneDrive
Khi bạn đang nâng cấp dung lượng lưu trữ trong OneDrive, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:
5.1 Lựa chọn gói nâng cấp
Trước hết, bạn cần xác định mức dung lượng lưu trữ cần thiết cho nhu cầu của mình. OneDrive thường cung cấp các gói nâng cấp dung lượng khác nhau. Vậy nên, bạn cần chọn gói phù hợp để tiết kiệm chi phí.
5.2 Theo dõi quá trình nâng cấp
Sau khi mua thêm dung lượng lưu trữ OneDrive, có thể mất tới 24 giờ để dung lượng mới của bạn hiển thị. Chính vì thế bạn cần phải theo dõi thật kĩ để quá trình nâng cấp không bị gián đoạn.
Nếu dung lượng OneDrive của bạn chưa được cập nhật sau 48 giờ, bạn hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft. Nếu người dùng nâng cấp thông qua Mật Mã, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kỹ thuật.
Kết
Nhìn chung, trong tình trạng OneDrive bị đầy, việc giải phóng dung lượng là điều cần thiết hơn hết. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến các thông tin hữu ích cho bạn, giúp bạn sử dụng OneDrive hiệu quả.
Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách bổ sung dung lượng OneDrive
